Информационные технологии в бухгалтерском учете. Установочная лекция Смоляк Наталья Вячеславовна

Понятие ИСБУ В настоящее время основой процесса управления являются учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующийся на учетной информации. Для того, чтобы получить информацию, необходимую для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или ИСБУ (Информационная система бухгалтерского учета) Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность полученная финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи ИСБУ рассматривается как инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (см. след. слайд). Таким образом, ИСБУ - это автоматизированная система для обработки учетной информации, в которой осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.

Объект управления (хозяйственная деятельность предприятия) Сбор, регистрация в первичных документах информации о состоянии управляемого объекта по участкам учета Обработка, накопление учетной информации, формирование сводных регистров. Формирование финансово- экономических показателей, передача учетной информации пользователю. Анализ финансово-экономической информации, выработка управления предприятием в соответствии с поставленной целью. Схема управления предприятием с использованием ИСБУ. Цель функционирования предприятия ИСБУ Управляющая система

Цели создания ИСБУ. Главная цель функционирования ИСБУ на предприятии обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений. Некоторые предприятия также используют нефинансовую информацию. В этом случае на предприятии создается автоматизированная система управления предприятием, которая состоит из взаимосвязанных подсистем. Эти подсистемы выдают информацию, необходимую для управления предприятием. Однако бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его. Таким образом, ИСБУ предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия.

Цели создания ИСБУ Совсем недавно основными пользователями бухгалтерской информации являлись органы государственного управления. Сейчас бухгалтерская информация служит основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Прежде всего она предоставляет количественные данные для таких функций управления производственной и коммерческой деятельности предприятия: планирование, контроль, анализ, принятия решений. Этап планирования: бухгалтер должен предоставить отчет о предполагаемой прибыли и потребность в денежных ресурсах. Этап контроля: от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. Этап анализа: на основе бухгалтерской информации выясняется, была ли достигнута поставленная цель или нет, если нет, то по каким причинам это произошло. Этап принятия решений: на основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.

Задачи ИСБУ. 1.Обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово- хозяйственной деятельности, внутреннего аудита. 2.Получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений. 3.Интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации. 4.Получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений. 5.Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Внутренние пользователи ИСБУ. Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оценивается чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, наиболее прибыльные направления деятельности, определяется себестоимость производимой продукции. Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений. Таким образом, современная ИСБУ являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.

Внешние пользователи ИСБУ Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить. Может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы о необходимости ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами. Покупателей продукции интересует соответствие рекламы предприятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Государственные службы интересует полнота и правильность определения прибыли и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства.

Характеристики, используемые для оценки бухгалтерской информации. При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская информация является приблизительной, а не абсолютно точной. В этой связи проблема толкования и правильного использования информации ложится и на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера. Бухгалтер предоставляет полезную информацию, а пользователь должен ее истолковать и применить при выработке решений. Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой. Достоверность означает, что информация должна полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, на сколько верными оказались предыдущие ожидания.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской информации Чтобы бухгалтерская информация достаточно однозначно воспринималась внутренними и внешними пользователями, она должна удовлетворять определенным требованиям. Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. То есть, нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. В этом случае пропадает возможность сравнения данных. Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. То есть, если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то учет необходимо упросить. В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консервативной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в БУ не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. Это означает, что следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум того, что необходимо пользователю.

Принципы проектирования ИСБУ Общие принципы. При проектировании ИСБУ необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования ИСБУ относят: Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления. Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования ИСБУ проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение. Принцип надежности характеризует надежность работы ИСБУ, которая обеспечивается с помощью различных способов. Например, дублирование структурных элементов системы или их избыточность. Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений. Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой ИСБУ не должны превышать расходы на нее. Принцип совместимости предполагает, что проектируемая ИСБУ будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.

Принципы проектирования ИСБУ Специфические принципы. К специфическим принципам построения и функционирования ИСБУ относят: Принцип интеграции различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи. Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского учета, можно осуществить обратную связь. ИСБУ единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений. Кроме того, для ИСБУ характерным является возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с процесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета). При этом ИСБУ могут использовать помимо традиционных форм учета еще и автоматизированную форму учета, которая полностью отвечает основным требованиям использования вычислительной техники и принципам бухгалтерского учета и отчетности.

Структура ИСБУ. Функциональная часть. ИСБУ представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетной информации. Выделяют функциональную и обеспечивающую части ИСБУ. Функциональная часть составляет содержательную основу ИСБУ и включают совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте ИСБУ должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, предоставление возможности обращения к данным и отчетам прошлых периодов.

Структура ИСБУ. Функциональная часть. К комплексам задач ИСБУ относятся: 1.Учет труда и заработной платы 2.Учет материальных ценностей 3.Учет основных средств 4.Учет готовой продукции 5.Учет финансово-расчетных операций 6.Учет затрат на производство 7.Сводный учет и составление отчетности. В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, для которых характерны логически взаимосвязанные выходные документы, получаемые на основе единых исходных данных. Комплекс содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия.

Организационное обеспечение ИСБУ Организационное обеспечение – это совокупность работ по созданию ИСБУ, ее функционированию и формированию документов, т.е. совокупность средств и методов, обеспечивающих исследование действующей системы учета, подбор и постановку учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии. Методы включают важнейшие материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования систем: методические рекомендации по организации и проведению обследования объекта, формированию состава задач, выбору программных и технических средств, разработке проектной документации, использованию пакетов прикладных программ и т.д. Средства, необходимые для эффективного функционирования ИСБУ, включают типовые комплексы задач, унифицированные комплексы документов, классификаторы, типовые структуры систем управления, технические и программные средства.

Организационное обеспечение ИСБУ Функционирование ИСБУ должно быть предопределено качеством проектной документации, четким разделением функций между техническими работниками и управленческим персоналом в процессе создания и работы системы, строгим выполнением инструкций и организационно-технических мероприятий, предусмотренных проектной документацией. При организации и построении ИСБУ следует учитывать следующие принципы: Принцип системного подхода предполагает определение целей системы; выделение автоматизированных функциональных подсистем и задач в общей системе управления; выявление и анализ связей между подсистемами; установление порядка функционирования системы, непрерывного ее развития. Принцип методологического единства требует всеобщей связи управленческой информации как по функциональной структуре, так и по уровням управления. Принцип модульности построения предполагает логическое соединение элементов системы в определенных сочетаниях, что обеспечивает гибкость и адаптацию систем к различным условиям, устойчивость к изменению своей структуры. Принцип совместимости элементов системы означает согласование взаимодействия их по уровням и функциональному назначению, обеспечение информационной связи различных элементов между собой, единство структуры технических средств и программного обеспечения.

Организационное обеспечение ИСБУ В создание ИСБУ вовлекаются многие специалисты: инженеры- системотехники, экономисты, программисты, инженеры ЭВМ и средств связи. Согласно общей теории системотехники ИСБУ должна удовлетворять следующим общесистемным свойствам: Интеллектуальности – активной роли человека в ходе проектирования и функционирования систем. Модульности – реализации составляющих ИСБУ в виде набора функционально независимых модулей Эволюционности – возможности развития и применения новейших средств информационных технологий: вычислительной техники, связи, программного обеспечения и т.д.

Математическое обеспечение ИСБУ Математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей и алгоритмов решения учетных задач. Математические методы включают в себя методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, теории массового обслуживания. Математическая модель реально протекающего процесса – это совокупность точных (однозначно трактуемых) соотношений (зависимостей, связей, отношений) между характеристиками этого процесса. Математическое моделирование состоит из двух взаимосвязанных этапов: ведение характеристик изучаемого процесса и запись строгих соотношений между этими характеристиками. Система моделей в ИСБУ ориентирована на решение функциональных задач бухгалтерского учета путем формализации учетно-вычислительных работ, разработки алгоритмов, на основании которых реализуется автоматизированный учет. Математическое моделирование позволяет описать объект учета и провести полную формализацию учетных процедур и расчетов на информационно-логическом уровне.

Лингвистическое обеспечение ИСБУ Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении человека со средствами вычислительной техники. Структура подсистемы: Языки управления и манипулирования данными информационной базы Языковые средства информационно-поисковых систем Диалоговые языки специального назначения Системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования ИСБУ.

Правовое обеспечение ИСБУ Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при создании и функционировании ИСБУ и юридический статус результатов ее функционирования. Правовое регулирование обеспечивает направленность информационных потоков, унификацию носителей информации, директивную форму управления, поддерживает его заданный ритм, предусматривает меры за его нарушение. Правовые аспекты функционирования ИСБУ регламентируются: Законами РБ «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» (2001), «Об информатизации» (1995), «Об электронном документе». ГОСТами: ГОСТ Оценка качества программных средств. Общие положения; РИСО/МЭК Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководство по их применению; РД РБ Информационные технологии. Автоматизированные системы. Термины и определения. Реестрами документов РБ. Постановлениями Минфина.

Правовое обеспечение ИСБУ Основные вопросы, закрепленные в нормативных актах предприятия, внедряющего ИСБУ. Приказ о создании ИСБУ Список участников этого процесса Процесс создания системы учета на разных стадиях Договорные и финансовые вопросы приобретения ВТ и ее внедрения Система экономического стимулирования за разработку и внедрение системы учета Правовые положения реализации учетного процесса в целом и отдельных его частей Взаимоотношения бухгалтерии с другими функциональными подразделениями, аппаратом управления предприятия Регламентация условий и организации труда работников учета и персонала, обслуживающего ВТ в условиях автоматизации учета Порядок создания, обработки, использования и хранения учетной информации и ее носителей Правовые положения использования ВТ и средств связи Оценка эффективности автоматизированной системы учета.

Информационное обеспечение ИСБУ Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, методологии построения баз данных. Задачи подсистемы. Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений Полное отображение объекта управления в системе показателей Обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах Минимизация затрат на организацию информационных процессов Организация эффективного хранения и поиска данных Обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям Разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов

Информационное обеспечение ИСБУ. Структура ИО. ВнемашинноеВнутримашинное 1. Система показателей1. Информационный фонд (базы данных): входные, первичные, оперативные; нормативно-справочные; результатные и другие файлы (массивы) 2. Система документации и документооборота 2. Автоматизированные базы данных: локальные, сетевые, многопользовательские БД; системы управления базами данных (СУБД). 3. Система классификации и кодирования информации

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью ВТ. Перед тем как произвести кодирование информации, следует выполнить ее классификацию. Существует единая система классификации и кодирования технико- экономической информации (ГОСТ). Система классификации – совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножестве в соответствии с признаками. Применяют два метода классификации: 1.Иерархический – метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Пример: институт – факультет – курсы – группы. 2.Фасетный – метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации. Пример: разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.д.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Кодирование – это образование и присвоение объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования. Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования. Система кодирования должна: - отражать полную характеристику объекта - обеспечивать минимальную длину записи - иметь резерв для расширения номенклатуры - быть логичной по структуре, легко воспринимаемой - обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при обработке.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. Существуют четыре метода кодирования: порядковый, серийно- порядковый, последовательный, параллельный. 1.Порядковый метод - это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Этот метод рекомендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств. Пример: категории работающих, виды образования, национальность, единицы измерения. 2.Серийно-порядковый метод – это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Пример: кодирование цехов, видов оплат и удержаний.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. 3.Последовательный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации. Каждый признак обеспечивается своей нумерацией в пределах всего признака. Пример: класс – основные и вспомогательные материалы; подкласс – черные, цветные металлы; группа для черных металлов – чугун, сталь и т.п.; подгруппа для стали – круглая, листовая и т.п.; и, наконец, всякий металл имеет сорт и размер. 4.Параллельный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовым обозначении объекта классификации или классификационной группировки указываются независимые признаки классификации. Пример: классификация сотрудников предприятия по таким признакам, как пол, возраст, образование, семейное положение и др. Преимущества последовательного и параллельного методов: - четкое выделение каждого классификационного признака - стройность построения - удобство при обработке на ЭВМ. Недостатки последовательного и параллельного методов: - сложность и громоздкость.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Классификаторы и их виды. Единая система классификации и кодирования определяет еще такое понятие, как классификатор. Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов и признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений. Существуют следующие виды классификаторов: Общегосударственные, разрабатываемые централизованно и являющиеся едиными для всей страны. Например, ОКПДТР – классификатор трудовых и природных ресурсов, ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Региональные – это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного района. Отраслевые – едины для одной отрасли и учитывают особенности организации бухгалтерского учета (коды планов счетов, виды оплат и удержаний из заработной платы и пр.) Локальные – применяемы внутри предприятия (комбината, министерств, ведомств и пр.). Это классификаторы структурных подразделений, готовой продукции, материалов и комплектующих, поставщиков и заказчиков и т.д.)

Внемашинное ИО. Система документации и документооборота Система документации – это совокупность форм документов, используемых в процессе управления. Организация бухгалтерского учета на предприятии предусматривает использование нескольких унифицированных систем документации (УСД): первичной учетной, финансовой (первичной и отчетной), расчетно-денежной и организационно-распорядительной. Пример: Документы по учету материальных ценностей: приходной ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7), карточка учета материалов (форма М-17) и пр. Согласно постановлению Совета Министров РБ «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности РБ» (2001) утверждены альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухучета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики. Каждый документ, включая машинный должен содержать обязательные реквизиты: наименование и номер документа, дату, основание и содержание хозяйственной операции, количественную и качественную характеристику операции, наименование должностей, фамилии и подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Внемашинное ИО. Система документации и документооборота При автоматизированной обработке учетной информации данные из первичного документа являются основным источником формирования внутримашинной информационной базы. Для эффективной организации системы автоматизированного бухучета необходима разработка документооборота. Документооборот – это движение документов от момента их создания, последующей обработки и использования до сдачи в архив на хранение. Автоматизация документооборота предусматривает автоматизацию процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов. В современных технологиях автоматизации документооборота используются: - системы обработки изображений документов - системы оптического распознавания документов - системы управления документами - системы автоматизации деловых процедур - программное обеспечение для рабочих групп.

Внутримашинное ИО. Внутримашинное ИО включает: - Информационную базу на машинных носителях. - Средства ее организации и ведения. 1.Информационная база включает: базу данных, в которой хранятся нормативно-справочная, плановая, оперативная и учетная информация; отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях. 1.Средства организации и ведения информационной базы включают программные средства ввода, создания и ведения базы и других массивов данных. К таким средствам относят СУБД – системы управления базами данных. СУБД – универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе. СУБД позволяет интегрировать недублируемые данные в единой базе данных и использовать их по многоцелевому назначению, поддерживать целостность, непротиворечивость всех данных в базе, осуществлять однократный ввод данных, защиту данных от сбоев и несанкционированного доступа. К наиболее распространенным СУБД относят: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.

Техническое обеспечение ИСБУ Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы. К техническому обеспечению ИСБУ относят: ЭВМ различных классов Устройства ввода-вывода информации Устройства хранения информации Сетевое оборудование и средства коммуникаций Оргтехника. Кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы (POS-терминалы).

Техническое обеспечение ИСБУ Требования к техническому обеспечению. Особенности автоматизации бухучета накладывают определенны ограничения и предъявляют следующие требования к техническим средствам: 1.Большое количество объектов учета предполагает большой объем постоянной и переменной информации. Это требует большого объема внешней памяти. 2.Большое количество и высокий уровень сложности выполняемых логических операций предполагает высокие требования к быстродействию ПЭВМ. 3.Для регистрации многообразной и рассредоточенной первичной информации необходимы различные технические средства и организация компьютерной сети масштаба предприятия.

Программное обеспечение ИСБУ Программное обеспечение – это совокупность программных средств, обеспечивающих решение комплекса задач с помощью средств ВТ. Программное обеспечение делится на: 1.Системное и сервисное ПО 2.Инструментальное ПО. 3.Прикладное ПО Системное и сервисное ПО - это комплекс программ по обслуживанию устройств, входящих в состав компьютера. В его состав входят: операционная система, драйвера, утилиты. Инструментальное ПО или системы программирования представляют собой средства для разработки новых приложений, создания нового ПО. В его состав входят: входной язык системы программирования, транслятор со входного языка на машинный язык, библиотека стандартных программ и подпрограмм, редактор связей, средства отладки, обслуживающие (сервисные) программы.

Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. Прикладное ПО – это комплекс программ, обеспечивающих эффективное решение задач пользователя. Основным понятием является пакет прикладных программ. Пакет прикладных программ (ППП) - совокупность программ для решения круга задач по определенной тематике или предмету. Различают следующие типы ППП: 1. Общего назначения 2. Методо-ориентированные 3. Проблемно-ориентированные

Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. 1. ППП общего назначения ориентированы на автоматизацию широкого класса задач пользователя. К этому классу относят: Текстовые процессоры – программы для подготовки текстов. WordPad, Word, Лексикон. Табличные процессоры – программы для обработки табличных данных. Excel Издательские системы – программы для подготовки документов типографского качества. PageMaker, Quark Xpress. Системы управления базами данных (СУБД) – программы для обработки массивов информации. Access, FoxPro. Графические процессоры. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash и др. Системы динамических презентаций. PowerPoint. Системы автоматизации проектирования (САПР) – программы для черчения и конструирования различных предметов и механизмов. Autocad. Оболочки экспертных систем, систем поддержки принятия решений и др.

Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. 2. В основе методо-ориентированных ППП лежит реализация разнообразных экономико-математических методов решения задач: Математического программирования (линейного, динамического, статистического); Сетевого планирования и управления; Теории массового обслуживания; Математической статистики. 3. Проблемно-ориентированные ППП направлены на решение определенной задачи в конкретной предметной области. Это наиболее широкий класс ППП. Среди них следует выделить: Банковские пакеты; Пакеты бухгалтерского учета; Финансового менеджмента; Правовые справочные системы; Обучающие программы и др.

Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются ППП, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Такие программы обычно включают средства, облегчающие ведение и других участков учета: учета заработной платы, материалов, основных средств и т.д. Примерами таких программ являются разработки фирмы 1С: - 1С:Бухгалтерия, 1:Предприятие, 1С: Торговля и склады и пр., а также программы «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт», «Инфо-Бухгалтер» и др. На предприятиях с большим объемом хозопераций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и др. работы. Для их автоматизации значительно больше удобства обеспечивают комплексные системы бухучета, такие как, БЭСТ-ПРО, Галактика.

Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета. Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность Предназначены для работ в различных операционных средах (DOS, Windows 98, NT,XP; OS/2). Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности. Учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок, отражающих совершаемые хозоперации. Программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении). Для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета. Для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов. Имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности. Программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

1С: Бухгалтерия. Программа 1С:Бухгалтерия – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухучета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухучета. Возможности программы: Ведения количественного и многовалютного учета Конфигурирования, или внесения изменений и создания дополнительных наборов справочников, документов, типовых операций и т.д. Полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов. Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.

1С:Предприятие. Программа 1С:Предприятие – инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из которых в отдельности или в сочетании определяет группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» предназначена для расчета заработной платы. Возможности системы. Предусмотрено несколько способов ввода исходной информации – вручную, с помощью типовых операций или документами Поддерживается работа с разными объемами информации, разным количеством рабочих мест учетных работников. Имеются мощные средства для создания отчетов различного типа и сложности. Отсутствуют ограничения по количеству возможных отчетов Шаблоны отчетов являются открытыми для внесения изменений, они могут быть включены в конфигурацию или храниться в отдельных файлах.

1С:Предприятие. На этапе конфигурирования системы производится: Настройка режимов работы системы в соответствии с особенностями предприятия. Определение форм ввода документов и операций. Формирование состава плана счетов и определение их свойств. Определение структуры и свойств справочников и документов Описание форм и алгоритмов построения отчетов и другие виды настройки. На этапе работы с информационной базой производится: Ввод документов. Заполнение справочников. Формирование отчетов Выполнение регламентных расчетов и другие работы. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы деятельности и отвечает принятому законодательству. В комплект поставки включаются типовые конфигурации, представляющие собой универсальные прикладные решения.

Система «Галактика». Система «Галактика» - многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухучета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовой анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой и кадрами. Возможности комплекса: Оперативное управление финансами Контроль за ходом выполнения договорных отношений Контроль взаимных обязательств Управление складскими запасами Формирование и контроль исполнения финансового анализа Планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета. Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно. Например, контур «Бухучет» объединяет все разделы финансового учета: кассовые и банковские операции, мультивалютный учет, учет основных средств и нематериальных активов, учет финансовых вложений, учет МЦ, учет заработной платы, формирование консолидированной бухгалтерской отчетности.

Система «Галактика». Принципы построения комплекса Охват всего спектра типовых производственно-экономических функций Модульность и полная интегрированность на уровне единой базы данных. Единообразие пользовательского интерфейса. Гибкая настройка на специфику и сферу деятельности конкретного предприятия. Представление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей комплекса. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных филиалов. Масштабируемость.

Система БЭСТ-ПРО Система БЭСТ-ПРО является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета. Информационное ядро системы – подсистема Главная книга, в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

Западные ИСБУ Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса («Scala», «SunSystem», «Platinum», «SAP», «Avalon», «Triton»). Например, программный комплекс «Scala» используется для автоматизации учета в транснациональных корпорациях; «Sun System» – для ведения консолидированного учета зарубежных филиалов, «Platinum» позволяет выполнить разноску нескольких тысяч операций в минуту и может одновременно поддерживать работу до 200 пользователей.

Западные ИСБУ Западные программные продукты относятся к классу комплексных бухгалтерских систем, в которых учет ведется в режиме реального времени. Они построены по модульному принципу. Основными модулями такой системы являются – Главная книга и Расширенный генератор отчетов (Premier Leoger and Frx); Банковская книга (Bank Book); Заказчики (Customers); Поставщики (Suppliers); Оформление заказов (Order Entry); Расчеты с заказчиками (Accounts Receivable); Склад (Inventory); Расчеты с Поставщиками (Purchase Order). Настройка системы осуществляется путем задания связи каждого модуля с другими, начиная с «Главной книги». Такой принцип построения делает систему гибкой, позволяет расширять ее возможности без существенной переработки путем добавления других модулей, например, по учету основных средств, по учету расчетов по заработной плате, по учету затрат на производство и других.

Тенденции развития ИСБУ. 1.Разработка программ международного уровня. 2.Ориентация на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. 3.Разработка программ для домашней бухгалтерии и частных предпринимателей с более развитым управленческим учетом. 4.Расширение и совершенствование инструментальных средств во всех ИСБУ. 5.Расширение функций автоматизированных бухгалтерских систем всех классов. 6.Совершенствование пользовательского интерфейса. 7.Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта. 8.Совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты. 9.Расширение ориентированности на сетевые технологии.

Современное общество в условиях перехода к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением информационных потоков как в экономике, так и в социальной сфере. Наибольший рост объема, информации наблюдается в промышленности, торговле и финансово-банковской сфере.

В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением технологии выпускаемой продукции и используемых материалов, расширением внешних и внутренних связей экономического объекта. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность.

Наряду с этим существенно меняется роль информации в общественной жизни. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества - от материального производства до социальной сферы.

Экономическую информацию классифицируют по различным признакам. Например, по отношению к функциям управления принято выделять плановую и учетную информацию. Плановая информация характеризует события, которые будут совершены в будущем; учетная возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности и отражает уже произошедшие события. В свою очередь учетную информацию подразделяют на бухгалтерскую и статистическую.

Можно отметить следующие характерные черты учетной информации:

• · большой объем первичной документации, возникающей в различных подразделениях;
• · строгая периодичность разработки, точность и полнота информации;
• · относительно простой алгоритм счета и многочисленные группировки;
• · широкое использование нормативно-справочной информации;
• · длительность хранения.

Эти особенности и предопределяют применение вычислительной техники для обработки учетной информации.

Экономическая информация имеет сложную структуру построения, элементы которой образуют экономическую информационную систему (ЭИС). бухгалтерский автоматизированный информационный заработный

ЭИС - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управляющих решений .

Экономическая информационная система отражает сложную иерархическую систему управления объектом в соответствии с выполняемыми им функциями. В ней осуществляется технология преобразования данных и обеспечивается реализация всех процедур преобразования информации. Такая технология носит название информационной.

Системы обработки экономической информации с использованием персональных компьютеров получили определение: «Автоматизированные (компьютерные) информационные системы» (АИС).

«АИС - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств, предназначенных для обработки информации и принятия решений» . Вначале персональные компьютеры использовались локально, когда типовое проектирование, предназначенное для бухгалтерских задач, еще не получило широкого распространения. Обработка велась по индивидуальным проектам и, как правило, по отдельным участкам учета. Впоследствии, в ходе накопления практического опыта, появилось большое количество фирм, занятых составлением типовых программных продуктов для бухгалтерского учета. Общее количество таких фирм в настоящее время ~ 500. Программные продукты фирм, как правило, ориентированы на комплексную обработку всех участков учета с использованием как локальных ПК, так и вычислительных сетей.

Все большее распространение начинают приобретать корпоративные системы, автоматизирующие все функции управления.

Усложнение процессов управления, появление рыночных отношений оказывают непосредственное влияние и на развитие автоматизированных информационных систем.

В современных АИС используются персональные компьютеры, установленные на рабочем месте пользователя, где осуществляется децентрализованная обработка экономических задач путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Объединение ПК в локальную вычислительную сеть (ЛВС) в пределах организации обеспечивает полную и комплексную автоматизацию функций управления. Автоматизированные рабочие места стали элементом новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций, организации доступа пользователя к вычислительной технике. Под АРМ управленческого персонала понимается соответствующее вычислительное оборудование (локальное или включенное в вычислительную сеть), оснащенное информационными, программными и техническими средствами.

АРМ бухгалтера - это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. За бухгалтером остается лишь небольшая часть ручных операций и принятие управленческих решений. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Каждый бухгалтер имеет комплекс инструментальных средств (программы, база данных), записанных на жестком магнитном диске, магнитных дискетах, CD-ROM.

Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной (автоматизированной) бухгалтерией.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты, осуществлять поиск информации. Технология обработки рассчитана на учетный персонал, не имеющий опыта работы с вычислительной техникой. Важным преимуществом новой информационной технологии является ее ориентация на существующие формы ведения бухгалтерского учета, журнально-ордерную систему, что не требует коренного изменения в учете. В то же время применение ПВЭМ изменяет методы формирования первичной учетной документации. Осуществляется переход к безбумажной технологии, обеспечивающей решение традиционной проблемы - автоматизации первичного учета. Создана новая диалоговая форма автоматизированной формы учета, позволяющая организовать информационно-справочное обслуживание путем получения информации, хранящейся в базе данных ПВЭМ, что обеспечивает более оперативную оценку состояния хозяйственной деятельности объекта, а также его анализ. Так, бухгалтер может получить на любую дату оборотно-сальдовый баланс, просмотреть состояние проводок в журнале хозяйственных операций по какому-либо признаку (дате, поставщику и т.д.).

Децентрализованная обработка бухгалтерского учета с использованием ПК предусматривает более тесную интеграцию учетных задач. Например, технология обработки таких участков учета, как учет труда и заработной платы, учет поступления материальных ценностей и учет реализации товаров, выполняется в тесной взаимосвязи с финансово-расчетными операциями на одном рабочем месте бухгалтера.

Новая информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации, начиная с этапа создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской отчетности и ее анализом. Автоматизируются многие бухгалтерские расчеты, которые до этого выполнялись вручную. Например, ведется автоматическое начисление всех видов оплат и удержаний по заработной плате, исчисление сумм НДС, акцизов, налога с продаж и др. Учитывая постоянное внесение изменений в формы бухгалтерской документации, программные продукты составляются с таким расчетом, чтобы бухгалтер по своему желанию смог сформировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.

Все это требует от бухгалтера знания ПК, умения пользоваться специальными и функциональными пакетами прикладных программ. Развитие автоматизированных информационных систем идет в направлении более тесного информационного взаимодействия бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятия, организации.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах различных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.

• 1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).
• 2. Учет материально-производственных запасов (учет материалов, товаров, выпуска готовой продукции). Интеграция с задачами «складской учет», управление продажами, закупками, учет поступления, отпуска, остатков материальных ценностей, учет выдачи МБП, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация.
• 3. Учет труда и заработной платы. Интеграция с задачей «табельный учет», автоматические начисления и удержания заработной платы по различным системам оплаты, составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет.
• 4. Учет основных средств и нематериальных активов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и НМА; начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМД, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).
• 5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями. Используется для определения финансовых результатов.
• 6. Учет затрат на производство (учет расходов, издержек и затрат); информационно связан с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.
• 7. Финансовая отчетность. В этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность. Имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

В качестве дополнительных комплексов, появившихся в последнее время в бухгалтерском учете, можно назвать такие, как финансовый анализ, учет внешнеэкономической деятельности, учет финансовых инвестиций в основной капитал, учет ценных бумаг, учет финансовых вложений, учет капитала и резервов и др. Дополнительными модулями обеспечивается многоплановость счетов бухгалтерского учета, возможность ведения параллельного учета в нескольких планах бухгалтерского учета; составление консолидированной отчетности корпорации. Как уже отмечалось, состав комплексов бухгалтерских задач имеет тенденцию к расширению и углублению информационных связей с другими экономическими задачами и появлению новых межфункциональных комплексов задач управления.

Новые версии программных продуктов, как, например бухгалтерские программы «БЭСТ-4», «Scala», которые используют в своей работе многие организации, объединяют информацию комплексов различных участков учета. Например, при учете труда и заработной платы одновременно происходит выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, начисления в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисление в фонд занятости). Выполнение такой машинной программы объединяет два комплекса учетных задач - учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции. Аналогичные примеры можно привести и в комплексах задач по учету материальных ценностей, учету готовой продукции и др.

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи (см. рис. 1.4). Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета. Внешние - взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.

Функциональная подсистема «Бухгалтерский учет»

Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.

На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.

Второй фазой обработки является составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.

Третья фаза обработки заключается в составлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей, Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.

Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации, в основном, служат результаты решения (сводные проводки) других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.

Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями. Эта связь заключается в получении нормативных и методологических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Узаконено представление в вышестоящие организации форм бухгалтерской отчетности, полученных на ПК.

Развитие сетевой обработки позволяет организовать автоматический обмен информацией с АИС других организаций: банковскими системами (технология «Клиент - Банк Swift»), налоговыми службами и др.

Презентация на тему: Применение информационных технологий в работе бухгалтерии

1 из 19

Презентация на тему: Применение информационных технологий в работе бухгалтерии

№ слайда 1

Описание слайда:

№ слайда 2

Описание слайда:

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп-лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор-мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор-мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек-тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед-жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес-ких решений. Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп-лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор-мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор-мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек-тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед-жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес-ких решений.

№ слайда 3

Описание слайда:

№ слайда 4

Описание слайда:

Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. В соответствии с целью поставлены следующие задачи: 1. Определить классификацию бухгалтерских информационных систем. 2. Определить производителей и поставщиков программ для бухгалтерии на белорусском рынке. 3. Определить целесообразность применения бухгалтерских информационных систем в зависимости от размера предприятия.

№ слайда 5

Описание слайда:

№ слайда 6

Описание слайда:

Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем. Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем.

№ слайда 7

Описание слайда:

По масштабу предприятия: ИС малого предприятия По масштабу предприятия: ИС малого предприятия ИС среднего предприятия ИС крупного предприятия По степени охвата функций бухгалтерии: мини-бухгалтерия интегрированная система бухгалтерского учета комплексы бухгалтерских АРМ По уровню автоматизации всей системы управления предприятием: простая бухгалтерия подсистема «Бухгалтерский учет» в комплексной системе подсистема «Бухгалтерский учет» в корпоративной системе

№ слайда 8

Описание слайда:

№ слайда 9

Описание слайда:

ТОП СОФТ ИП ТОП СОФТ ИП Sinkevich Technologies Авент-Софт УП Аверсон-Софт ООО ГЛАВБУХ ООО ИНТЕЛЛЕКТСЕРВИС ООО МиСофт ЗАО Системные решения ООО СофтСервис ИТ УП ЧП «ИНФОТЕХСОФТБЕЛ» Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Хьюмен систем ООО Центр внедрений ООО ЮКОЛА-ИНФО ОДО

№ слайда 10

Описание слайда:

Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автомати-зации и корпоративных систем. Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автомати-зации и корпоративных систем. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислитель-ной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации - обработка и анализ - фор-мирование аналитической и статистической отчетности). Компью-терные системы имеют разветвленную функциональную структу-ру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы.

№ слайда 11

Описание слайда:

Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Контур бухгалтерского учета системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение всего спектра задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях. Его отличительными особенностями являются: поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета; поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах; гибкая настройка аналитического учета; бухгалтерская отчетность в электронном формате; поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.

№ слайда 12

Описание слайда:

Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. АРМ главного бухгалтера: ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета; синтетический и аналитический учет; учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета; настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида; средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов; получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам; подготовка различных аналитических справок; расчет баланса и налоговых форм; составление отчетности во внебюджетные фонды; экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя.

№ слайда 13

Описание слайда:

Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Их отличительные черты: оптимальные для отечественных предприятий стоимость решений и сроки их внедрения; широкие функциональные возможности, наличие функций планирования; возможность самостоятельного внедрения; поддержка национальных и международных стандартов учета; возможность расширения использования функционала при развитии бизнеса; простота и надежность.

№ слайда 14

Описание слайда:

«Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. «Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. Программа имеет базовый функционал и подключаемые дополнительные модули. Основная цель программы «Economist 4» - предоставить простой в использовании и недорогой инструмент для учета, анализа и планирования деятельности предприятия. «Economist 4» позволяет: автоматизировать систему внутрифирменного управленческого учета; осуществлять бюджетирование всего хозяйственного цикла компании. Общая характеристика продукта: Базовая учетная политика основывается на международных стандартах финансовой отчетности. Легко встраивается в существующую информационную систему предприятия, не ломая и не уничтожая ее. Позволяет получать актуальную, полноценную управленческую информацию. Моделирует будущую деятельность компании. Используется простой, понятный интерфейс.

№ слайда 15

Описание слайда:

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональным блокам так, что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий: Финансы. Торговля. Производство. Персонал. Кроме того, имеется набор приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.

№ слайда 16

Описание слайда:

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. Эта программа по-зволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка-Глав-ная книга-Баланс», а также обеспечивает оформление таких до-кументов, как платежные поручения, реестр чеков, довереннос-ти, счета и т. д. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную си-стему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользо-вателя-непрофессионала. Работа программы заключается в объединении сводных прово-док синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского уче-та в единой книге учета хозяйственных операций, на основе кото-рой автоматически формируются баланс и бухгалтерская отчет-ность. С этой целью после окончания расчетов по отдельным участ-кам учета автоматически составляются проводки по синтетичес-ким счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректиро-вать план счетов, типовые проводки, различные справочники, за-ложенные в программу.

№ слайда 17

Описание слайда:

Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия. Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам. Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях. Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия. Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы. Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия. Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам. Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях. Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия. Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы.

№ слайда 18

Описание слайда:

Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем. На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы. Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем. На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы.

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Описание слайда:

Тема:"Автоматизация бухгалтерского учета в организациях. Направление и характеристика программ по автоматизации бухгалтерского учета". Выполнила: студентка гр.Б-32 Шевченко А.А.

2 слайд

Описание слайда:

Введение Модели бухгалтерского учета Компьютерный вариант учетных регистров Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета Рейтинг разработчиков бухгалтерских программ. Описание лидера Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) Заключение Список литературы СОДЕРЖАНИЕ

3 слайд

Описание слайда:

ВВЕДЕНИЕ Современная экономика немыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений – система обработки информации предприятия. Одна из основных целей систем обработки данных заключается в повышении эффективности работы компании, учреждения или организации. Система обработки данных должна: обеспечивать получение общих или детализированных данных по итогам работы. Подход к обработке информации как к производственному процессу широко принят специалистами по автоматизации систем организационного управления. Одним из основных показателей эффективности работы предприятия является его продуктивность: качество, количество и скорость обработки информации. Анализ учрежденческой деятельности показывает, что соотношение рутинной (поддающейся формализации) и творческой составляющей труда служащих явно не в пользу последней. В тоже время передача (обмен) информацией в учрежденческой технологии носит большей частью циклический и стабильный характер, что имеет принципиальное значение при распространении на учрежденческую деятельность всех атрибутов производительного процесса.

4 слайд

Описание слайда:

5 слайд

Описание слайда:

Британо-американская модель учета. Ключевой вклад в развитие этой модели внесли Великобритания, США и Голландия. Здесь активное развитие акционерной формы владения капитала привело к тому, что бухгалтерская отчётность рассматривается как основной источник информации для инвесторов и кредиторов. Почти все компании присутствуют на рынке ценных бумаг, и они напрямую заинтересованы в предоставлении объективной информации о своём финансовом положении. Эта модель в большинстве стран предполагает использование принципа учёта по первоначальной стоимости (historical cost principle). Предполагается, что влияние инфляции невелико и хозяйственные операции (реализация, произведение затрат, приобретение финансовых активов) отражаются по ценам на момент сделок. Континентальная модель бухгалтерского учета. Родоначальниками этой модели считаются страны континентальной Европы и Япония. Здесь специфика бухучёта обусловлена двумя факторами: ориентация бизнеса на крупный банковский капитал и соответствие требованиям фискальных органов. Привлечение инвестиций осуществляется с непосредственным участием банков, и поэтому финансовая отчётность компаний предназначена в первую очередь для них, а не для участников рынка ценных бумаг. В континентальной модели значительное влияние на порядок составления отчётности оказывают государственные органы. Это можно объяснить приоритетностью задачи государства по сбору налогов. В основном страны с этой моделью также руководствуются принципом неизменности первоначальной оценки. Россия относится к континентальной модели бухучёта, определённое влияние на наш бухучёт оказали Германия и Франция.

6 слайд

Описание слайда:

Южноамериканская модель бухгалтерского учета. Ключевое воздействие на становление бухучёта в южноамериканских странах оказали инфляционные процессы. Поэтому отличительной характеристикой этой модели является метод корректировки показателей отчётности с учётом изменения общего уровня цен. Поправка на инфляцию необходима для обеспечения достоверности текущей финансовой информации (особенно в отношении долгосрочных активов). Корректировка отчётности ориентирована на потребности государства по исполнению доходной части бюджета. Южноамериканская модель применяется в странах: Аргентина, Боливия, Бразилия, Гайана, Парагвай, Перу, Уругвай, Чили, Эквадор.

7 слайд

Описание слайда:

Компьютерный вариант учетных регистров. Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать: - Ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи. - Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета. - Сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов. - Сокращение трудозатрат на ведение учета. - Контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации. - Формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом. В компьютерном варианте бухгалтерского учета может создаваться несколько взаимосвязанных регистров: - Бухгалтерских проводок. - Хозяйственных операций. - Первичных учетных документов.

8 слайд

Описание слайда:

Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация даты и времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования. Регистр хозяйственных операций используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводок рассчитывается автоматически. Обработка информации учетных регистров выполняется при решении задач бухгалтерского учета, формировании отчетов. Результаты обработки предоставляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм.

9 слайд

Описание слайда:

10 слайд

Описание слайда:

Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем", ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус".

11 слайд

Описание слайда:

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы- лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Третий этап (современный этап) развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

12 слайд

Описание слайда:

Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание и сопровождение. Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенями» свободы.

13 слайд

Описание слайда:

Рейтинг разработчиков бухгалтерских программ. Описание лидера Место Название фирмы Рейтинг 1 1С:Предприятие 91% 2 Интеллект-Сервис 78% 3 Парус 77% 4 Галактика 75% 5 Диасофт 72% 6 R-STYLE SOFTWARE LAB 70% 7 COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD 66% 8 Инфин 63% 9 Инфософт 60% 10 Омега 58%

14 слайд

Описание слайда:

1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации. По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа 1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.

15 слайд

Описание слайда:

Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 6.0" под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

16 слайд

Описание слайда:

Фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Торговля". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов Система "1С:Торговля" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам Система "1С:Торговля" выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше. САБУ фирмы "Омега" Основной разработкой компании "Омега" является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек

17 слайд

Описание слайда:

Заключение Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой бухгалтер работая на компьютере не мыслит без него своей профессиональной деятельности. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети(локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др). Существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

18 слайд

Описание слайда:

1. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,97 "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета" И.Аглицкий. 2. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,97 "Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе" И.Аглицкий. 3. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №29,97 "Информационные технологии и бизнес" И.Аглицкий. 4. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,96 "Объектно-ориентированный подход к автоматизации технологических процессов" Лаури КАРХУ 5. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика Москва Финансы и статистика.1996г. 6. «Документация по программным средствам: 1С:Предприятие» 7. «Современные методы и средства проектирования информационных систем» А.М.Венгров Москва: Финансы и статистика 1998г. Список литературы

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета

• В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информационными потоками.
• Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает изменения прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности.

Законодательные, контролирующие органы, налоговая инспекция пенсионный фонд органы стат. отчетности

Потребители

Инвесторы и акционеры

Предприятие

Сотрудники

Возможности компьютерных систем бухгалтерского учета

• Простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
• Широта применения от малых предприятий до корпоративных структур;
• Понятное и емкое представление информации;
• Настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;
• Большой выбор типовых операций и форм отчетности;
• Значительные аналитические возможности, включая графическую обработку и представление.

Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета

• Компьютерная система бухгалтерского учета – специальный вид информационных систем, обеспечивающих выполнение всех основных функций и требований бухгалтерского учета;
• Основа бухучета – учетная политика – совокупность правил бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике утверждается:

• Рабочий план счетов Формы документов Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств Методы оценки активов и обязательств Правила документооборота и технология обработки учетной информации Порядок контроля совершения хозяйственных операций
• Рабочий план счетов
• Формы документов
• Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
• Методы оценки активов и обязательств
• Правила документооборота и технология обработки учетной информации
• Порядок контроля совершения хозяйственных операций

• Основное понятие бухгалтерского учета – счет . Счет обладает рядом атрибутов:

• Тип сальдо для балансового счета Периодичность, алгоритм закрытия счета Валютный учет на счете Принадлежность к группе, подгруппе (субсчета) Структура кода счета
• Тип сальдо для балансового счета
• Периодичность, алгоритм закрытия счета
• Валютный учет на счете
• Принадлежность к группе, подгруппе (субсчета)
• Структура кода счета

• Использование системы бухгалтерских счетов позволяет группировать активы и обязательства организации.

План счетов бухгалтерского учета

• В бухгалтерском учете используется понятие синтетического и аналитического учета .
• Синтетический учет – обобщение данных об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях в стоимостном выражении
• Аналитический учет – ведение учета в разрезе некоторого признака. Для обозначения признака аналитического учета в 1С:Предприятии используется понятие субконто. Аналитический учет обеспечивает группировку информации внутри синтетического счета в стоимостном или натуральном выражении.

• Для регистрации и группировки учетных данных первичных документов применяются регистры бухгалтерского учета. Внемашинное информационное обеспечение включает в себя бумажные бланки определенной формы и структуры данных.
• Выделяют следующие виды регистров:

• Хронологические регистры – регистрация учетных данных выполняется в хронологическом порядке (журнал хозяйственных операций) Систематические регистры – регистрация учетных данных выполняется по определенному признаку группировки (журнал ордер/ведомость по счету)
• Хронологические регистры – регистрация учетных данных выполняется в хронологическом порядке (журнал хозяйственных операций)
• Систематические регистры – регистрация учетных данных выполняется по определенному признаку группировки (журнал ордер/ведомость по счету)

• Система документов бухгалтерского учета включает в себя: первичные учетные и выходные отчетные документы.
• Первичные учетные документы необходимы для обязательного оформления хозяйственных операций. На их основании ведется бухгалтерский учет. Формы первичных документов должны соответствовать формам унифицированных систем документации.
• Первичные документы содержат следующие реквизиты:

• Наименование документа; Дату составления документа; Наименование организации Содержание хозяйственной операции Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) Наименование должностных лиц Личные подписи Другие реквизиты
• Наименование документа;
• Дату составления документа;
• Наименование организации
• Содержание хозяйственной операции
• Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении)
• Наименование должностных лиц
• Личные подписи
• Другие реквизиты

• В бухучете существенное значение имеет юридическая сила документа. В организации существует список лиц, имеющих право подписи первичных документов.

• Отчетные документы . Все организации на основе учетных данных синтетического и аналитического составляют бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский отчет, отчет о прибылях и убытках и т.д.)
• Формы бухгалтерской отчетности и порядок их формирования регулируются нормативными актами.
• Формы бухгалтерской отчетности включают ряд обязательных реквизитов:

• Наименование составляющей части Указание отчетной даты или периода Наименование организации Идентификационный номер налогоплательщика Полный почтовый адрес Дата утверждения бухгалтерской отчетности Другие реквизиты
• Наименование составляющей части
• Указание отчетной даты или периода
• Наименование организации
• Идентификационный номер налогоплательщика
• Полный почтовый адрес
• Дата утверждения бухгалтерской отчетности
• Другие реквизиты

• Компьютерные системы бухгалтерского учета обеспечивают работу с первичными документами (ввод учетных данных, их верификация, просмотр, поиск, печать документов)
• Для получения бухгалтерских итогов, формирования сводной и итоговой информации системы бухучета обеспечивают формирование отчетов в виде документов установленной формы и структуры.

Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия

• Системы относится к классу систем бухгалтерского учета для средних предприятий.
• Программный комплекс 1С:Предприятие используется в нескольких режимах:

• Конфигуратор – настройка конфигурации системы Предприятие – функционирование ИС Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей
• Конфигуратор – настройка конфигурации системы
• Предприятие – функционирование ИС
• Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы
• Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей

Типовая конфигурация 1С:Предприятие

• Бухгалтерский учет ( Кадровый учет Торговля
• Бухгалтерский учет (
• Кадровый учет
• Торговля

• 1С:Предприятие позволяет организовать совместную работу пользователей с единой базой данных на основе использования локальной сети.
• Существуют версии программы на основе файл-серверной и клиент-серверной архитектуры. Клиент-серверная версия системы работает под управлением СУБД MS SQL Server .
• Различие архитектур – в количестве одновременно работающих с информационными базами пользователей

• Управленческий учет
• Управленческий учет – для контроля и анализа торговой деятельности Ведение учета для всего предприятия Контроль остатков и резервов товара на складе Многовалютный учет товаров на складе Многовалютный учет взаиморасчетов с контрагентами Многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете Формирование управленческих отчетов
• Ведение учета для всего предприятия
• Контроль остатков и резервов товара на складе
• Многовалютный учет товаров на складе
• Многовалютный учет взаиморасчетов с контрагентами
• Многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете
• Формирование управленческих отчетов

• В информационной системе 1С:Предприятии реализованы два контура управления:

• Финансовый учет
• Финансовый учет

• Конфигуратор системы используется для разработки, настройки и администрирования системы. При конфигурировании выполняется:

• Построение организационной структуры управления предприятием в терминах ИС: фирма, подразделение, пользователь Определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, услуги ит.п.) Настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используемой учетной политикой Модификация форм первичных документов и схемы документооборота Создание справочников (классификаторов) аналитического учета Внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, статистической и другой отчетности Внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями ИС
• Построение организационной структуры управления предприятием в терминах ИС: фирма, подразделение, пользователь
• Определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, услуги ит.п.)
• Настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используемой учетной политикой
• Модификация форм первичных документов и схемы документооборота
• Создание справочников (классификаторов) аналитического учета
• Внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, статистической и другой отчетности
• Внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями ИС

• Константы – постоянные величины Справочники Перечисления – наборы постоянных величин Документы Журналы документов План счетов Виды субконто – аналитические счета
• Константы – постоянные величины
• Справочники – нормативно справочная информация для объектов аналитического учета
• Перечисления – наборы постоянных величин
• Документы – формы первичных учетных документов
• Журналы документов – учетные регистры документов, обеспечивающие просмотр, поиск документов
• План счетов – совокупность счетов и субсчетов синтетического учета
• Виды субконто – аналитические счета

• Основа информационного обеспечения в 1С:Предприятии – метаданные – совокупность информационных объектов различных классов:

• Операция Отчеты Обработка Регистры Журналы расчетов - учет выполненных расчетов Виды расчетов Календари
• Операция – документ специальной формы для записи бухгалтерской проводки
• Отчеты – выходные документы, диалоговые окна для ввода настройки отчетов
• Обработка – программы пакетной обработки данных
• Регистры – учетные регистры для оперативного учета наличия и движения средств
• Журналы расчетов - учет выполненных расчетов
• Виды расчетов – алгоритм расчета, соответствующие видам начислений и удержаний
• Календари – графики работы предприятия и/или внешних организаций

• Центральная часть модели бухгалтерского учета – план счетов .
• Каждый счет в плане счетов включает набор свойств:

• Наименование Код счета Признак валютного учета Признак количественного учета Признак забалансового счета Признак типа сальдо (активный – для отражения средств организации, пассивный – источники образования средств, активно/пассивный – обе функции) Количество и виды субконто
• Наименование
• Код счета
• Признак валютного учета
• Признак количественного учета
• Признак забалансового счета
• Признак типа сальдо (активный – для отражения средств организации, пассивный – источники образования средств, активно/пассивный – обе функции)
• Количество и виды субконто

• На предприятии может быть использован стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также специальный план счетов.
• Система счетов зависит от учетной политики предприятия.
• Создается план счетов на этапе конфигурирования системы.
• Система кодирования счетов в 1С:Предприятии носит иерархический характер. Для детализации активов и обязательств организации могут быть использованы субсчета.
• Субконтно – признак аналитического учета, позволяющий детализировать информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах.

• Данные о хозяйственных операциях предприятия хранятся в виде специальных записей в журнале операций.
• Каждая операция содержит одну или несколько проводок , отражающих содержание хозяйственной операции в бухгалтерском учете.
• Каждая проводка состоит из одной или нескольких корреспонденций . Проводки, включающие в себя несколько корреспонденций, называются сложными .
• В корреспонденции дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета.
• Операции включают в себя не только информацию о проводках, но и общую часть – содержание операции, ее общую сумму, дату, номер и др. реквизиты.

• Каждая операции, отражаемая в 1С:предприятии связана с единственным бухгалтерским документов и отражается в журнале хозяйственных операций.
• Операция может разворачиваться в бухгалтерские проводки – элементарные операции по движению средств с одного счета на другой.
• Операция включает в себя следующие реквизиты:

• Дата операции Номер документа Сумма операции Фирма Содержание
• Дата операции
• Номер документа
• Сумма операции
• Фирма
• Содержание

• Проводки, составляющие содержание операции включают реквизиты:

• Номер проводки (номер корреспонденции) Счет дебета, счет кредита, субконто дебета и кредита – составляющие бухгалтерской проводки Валюта – вид валюты Количество Сумма Номер строки документа Содержание проводки Номер журнала
• Номер проводки (номер корреспонденции)
• Счет дебета, счет кредита, субконто дебета и кредита – составляющие бухгалтерской проводки
• Валюта – вид валюты
• Количество
• Сумма
• Номер строки документа
• Содержание проводки
• Номер журнала

• Вызов журнала операций осуществляется командой меню Операции – Журнал операций

• Регистры обеспечивают ведение оперативного учета в стоимостном и натуральном выражении
• Регистры делятся на регистры остатков и регистры оборотов .
• Регистры оборотов формируются с заданной периодичностью
• Регистры остатков вычисляются по мере учета движения средств
• При обработке первичных документов происходит изменение состояния регистров, получение информации о состоянии регистров осуществляется через формирование отчетов

• Подготовительный Начальный Основной
• Подготовительный
• Начальный
• Основной

• Подготовительный этап включает в себя:

• Ввод реквизитов предприятия Заполнение иных справочников
• Ввод реквизитов предприятия
• Ввод данных о руководстве организации
• Выполнение корректировки и заполнения базы данных (добавление счетов, выделение субсчетов)
• Формирование типовых проводок для часто выполнения часто используемых операций
• Ввод начальных остатков по счетам
• Заполнение иных справочников

• Начальный этап является периодическим по мере ведения отчетного периода и включает в себя:

• Ввод в информационную систему данных с различных бухгалтерских первичных документов (реализуется функцией Журнал хозяйственных операций)
• Ввод в систему информации о других выполняемых хозяйственных операциях
• Выполнение корректировки и заполнения базы данных (использование данных управленческого учета)

• Основной этап является периодическим по мере окончания отчетного периода и включает в себя:

• и другие отчеты
• Расчет итогов – выполняется перед формированием всех выходных документов
• Сводные проводки – переброска сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого
• Шахматка – табличное представление оборотов сумм одного счета на другой и оборотов по счетам
• Оборотно-сальдовая ведомость – формирует по каждому счету остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, а также выводятся итоги по оборотам и остаткам
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету
• Обороты счета (главная книга) – формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные периоды
• Карточка счета – содержит все проводки с указанием конкретного счета
• и другие отчеты

Кнопки управления в справочниках

Добавить строку

Удалить строку

Просмотреть строку

Редактировать строку

Копировать строку

Установить диапазон

Найти строку

Отбор по значению

Контекстная подсказка

Описание

• Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплекса учетных задач, имеющих внутренние и внешние связи.
• Определение этих связей необходимо при проектировании комплексных систем компьютерной обработки данных, организованных на основе использования вычислительных сетей
• Разработка информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование классификаторов
• Основой типовых проектов компьютеризации бухгалтерского учета является создание базы данных, файлов справочной и иной информации