Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету. Должностные инструкции бухгалтера экономиста Должностная инструкция бухгалтера экономиста образец
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция экономиста должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста, права экономиста, ответственность экономиста.
В должностной инструкции экономиста должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности экономиста
1) Должностные обязанности. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
Экономист должен знать
2) Экономист при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
3) Требования к квалификации .
Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. Экономист относится к категории специалистов.
- (Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
- Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.)
3. Экономист принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Экономист должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности экономист руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации,
6. Экономист подчиняется непосредственно ___. (указать должность того работника, которому подчиняется)
7. На время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности экономиста
Экономист:
1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
6. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.
8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
10. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
11. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
13. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,.обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права экономиста
Экономист имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4.Ответственность экономиста
Экономист несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция экономиста - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности экономиста, права экономиста, ответственность экономиста.
Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
____________________ А.И. Петров
03.10.2016
Должностная инструкция бухгалтера- экономиста
03.10.2016 № 50-ДИ
г. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера-экономиста ООО "Бета" .
1.2. Бухгалтер-экономист назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению главного бухгалтера .
1.3. Бухгалтер-экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. На должность Бухгалтера-экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее двух лет либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее трех лет .
1.5.
Бухгалтер-экономист
должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета и анализа хозяйственной деятельности;
– формы и методы бухучета
в
ООО "Бета"
;
– план и корреспонденцию счетов;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения),
калькулирования
себестоимости продукции (работ, услуг);
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
ООО "Бета"
и его структурных подразделений;
– порядок контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
– налоговое законодательство;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– экономику, организацию производства (обращения), труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы трудового законодательства.
1.6. В своей деятельности
Бухгалтер-экономист
руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами
ООО "Бета"
, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями)
генерального директора ООО "Бета"
и непосредственного руководителя;
– настоящей
Д
олжностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера-экономиста его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер-экономист
выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета
в
ООО "Бета"
, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.
2.2. Ведет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
2.3. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).
2.4. Контролирует рациональное и экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
2.5. На основе данных бухучета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности
ООО "Бета"
и его структурных подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства.
2.6. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.
2.7. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.
2.8. Выполняет необходимую работу, связанную с
нерегламентными
расчетами и
контролем за
правильностью расчетных операций.
2.9. Участвует в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.
2.10. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности
ООО "Бета"
, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.
2.11. Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности
ООО "Бета"
.
2.12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности
ООО "Бета"
.
2.13. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью персональных компьютеров, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
3. ПРАВА
Бухгалтер-экономист
имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и
генерального директора
содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений
генерального директора
, касающимися деятельности
Бухгалтера-экономиста
.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и
генерального директора
предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников
ООО "Бета"
.
3.6. Получать от работников
ООО "Бета"
информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер-экономист
несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации
ООО "Бета"
), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
При приеме на работу сотрудник обязательно должен ознакомиться с перечнем своих рабочих прав, обязанностей и другими моментами. Для этого существует должностная инструкция, в которой содержится вся эта информация. Должностная инструкция составляется сотрудниками отдела кадров и охраны труда, после чего обязательно дается на одобрение и подписание руководителю организации.
Чем занимается специалист
Ведущий экономист — это специалист, который отвечает за повышение качества экономического состояния предприятия . Его работа направлена на то, чтобы добиться улучшение эффективности производства и увеличение его рентабельности. Ведущий экономист разрабатывает методы улучшения качества производимой продукции, изучение новых способов изготовления.
Кроме того, помимо моментов улучшения процесса производства, экономист продумывает варианты того, чтобы оно осуществлялось с наименьшими затратами финансовых и материальных ресурсов , не теряя при этом своего качества.
Должностная инструкция
В должностной инструкции ведущего экономиста полностью указываются все важные вещи, касательные его работы.
Ознакомиться с ними нужно обязательно до подписания трудового договора, чтобы сразу знать все требования, предъявляемые работодателем своему сотруднику.
Должностная инструкция содержит в себе несколько разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- взаимоотношения по служебным вопросам;
Общие положения
В данном разделе находятся общие сведения, касающиеся данной должности. Например, требования и положение специалиста по иерархии предприятия:
- Наличие высшего образования, с экономическим уклоном.
- Наличие стажа работы в данной области, каждая организация устанавливает свои требования, обычно это может быть от 3 до 5 лет.
- Кому подчиняется ведущий экономист.
- Кто может находиться в подчинении главного экономиста.
- Кто имеет право распоряжаться такими моментами, как увольнение сотрудника, его перемещение или назначение на другое рабочее место.
- Кто должен заменить главного экономиста в момент его отсутствия на рабочем месте по какой-либо причине, например, по время нахождения на больничном или отпуске.
- На какую нормативную базу опирается сотрудник во время осуществления рабочей деятельности.
Профессиональные требования
В этом разделе обычно указываются требования к знаниям и уровню подготовки сотрудника для правильного выполнения своих рабочих обязанностей, это:
Обязанности и задачи
Данный блок содержит в себе пункты, в которых описываются рабочие обязанности ведущего экономиста.
Обратите внимание, что в разных компаниях эту должность трактуют по-разному. Где-то от экономиста могут требовать выполнение и некоторых бухгалтерских функции по ведению учета, поэтому необходимо внимательно читать инструкцию перед подписание ее.
Однако, можно выделить типовые обязанности:
- Осуществлять работу, направленную на анализ улучшение осуществления хозяйственной деятельности организации.
- Принимать участие в формировании себестоимости продукции и в мероприятиях, по возможному снижению затрат на производство.
- Осуществлять введение в систему организации определенных шифров, которые соответствуют расходам на выполненные работы.
- Принимать участие в расчете инвестиционных проектов.
- Проводить учет по энергетическим ресурсам предприятия, при необходимости обеспечивать этой информацией.
- Составлять отчеты и сметы услуг, оказанных сторонним организациям.
- Участвовать в учете и контроле незавершенного производства.
- Помогать в вопросах планирования методов внутрихозяйственной деятельности организации.
- Вести контроль и учет расходов, связанных с социальной сферой.
- Помогать в составлении должностных инструкций для экономистов, находящихся в подчинении.
- Своевременно реагировать и исполнять приказы руководителей, докладывать о любом происшествии, случившемся на рабочем месте.
- Надлежащим образом исполнять трудовые обязанности.
- Соблюдать правила внутреннего распорядка организации, а также правила безопасности на рабочем месте.
Права работника
В этом разделе прописываются права, которыми обладает главный экономист после устройства на должность. Сотрудник имеет право:
Ответственность
Во время нахождения на рабочем месте и при осуществлении рабочей деятельности, сотрудник обязательно несет ответственность за свою работу .
При нарушении каких-либо правил, ему может грозить наказание, материальное, административное или даже уголовное.
Ведущий экономист несет ответственность за:
Оценка деятельности работника
Для того чтобы принять решение о повышении заработной платы или переводе работника на более высокую должность, в первую очередь необходимо оценить качество его работы . Все критерии оценки включаются в должностную инструкцию.
Руководство всегда обращает внимание на то:
- какими знаниями владеет сотрудник и как он применяет их на практике;
- вопросы какой сложности ведущий экономист может решить самостоятельно и за какой срок;
- умение анализировать рабочую деятельность и находить способы улучшения процесса производства;
- способность находить как свои ошибки, так и ошибки своих подчиненных;
- наличие ошибок и нарушений в работе.
Взаимоотношения по служебным вопросам
Для того чтобы иметь полную возможность выполнять обязанности главного экономиста, работник взаимодействует с другими службами и отделами организации , для того чтобы брать сведения, которые ему необходимы.
Для сбора информации ведущий экономист может взаимодействовать с:
- Экономистами, отвечающими за основное или вспомогательное производство — они предоставляют данные по себестоимости, по расходам материалов, по незавершенному производству.
- Экономистами цехов — можно получить информацию о затратах на автотранспорт, участвующий в грузовых перевозках.
- Отделом финансов — представляет отчет по финансовому результату организации, а также счет-фактуры для изучения шифров на расходы.
- Отделами энергетиков, механиков, техников, охраны труда — у них можно получить сведения, касательные эффективности осуществления процесса производства.
- Отделом сбыта — помогает в планировании бизнес-плана производства.
- Бухгалтерией — получение сведений по доходам, расходам, статьям и калькуляциям затрат.
- Отделом менеджмента — получение данных о проведении рекламных акций.
Условия работы
Также в трудовом договоре могут быть прописаны условия работы, которые предлагаются работнику, занимаемому должность ведущего экономиста. Если же они отсутствуют, все равно лучше уточнить их, перед тем как вступить в новую должность .
Моменты, касательные условий работы, включают в себя:
Должностная инструкция учитывает все моменты и вопросы, которые могут возникнуть у работников, поэтому для того чтобы хорошо выполнять свои служебные обязанности с ней нужно внимательно ознакомиться, чтобы избежать ошибок по незнанию.
В данном видео интересная информация о том, чем занимается экономист. Его основные обязанности, а также уровень оплаты труда.
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОГУ»Учреждение»
____________ И.И. Иванов
«___»___________ г.
Должностная инструкция
ведущего экономиста
ОГУ»Учреждение»
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.
1.3. На должность ведущего экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:
» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
» Уставом учреждения;
» правилами трудового распорядка;
» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;
» настоящей должностной инструкцией.
1.6. Ведущий экономист должен знать:
» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;
» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;
» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;
» порядок и сроки составления отчетности;
» законодательство о труде;
» правила и нормы охраны труда;
» правила оформления договоров;
» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
» план и корреспонденцию счетов;
» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».
2 ФУНКЦИИ
На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.
2.2. Подготовка отчетности.
3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.
3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.
3.4. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.
3.5. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
3.6. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.
3.8. Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.
3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.
3.11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).
3.12. Составлять ежегодно:
» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:
— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;
— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.
» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
» Отчет по сети, штатам и контингентам.
» Пояснительную записку к годовому отчету.
» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.
» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.
» Статистическую отчетность в установленные сроки:
— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.
— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.
3.13. Составлять ежеквартально:
» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.
» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.
3.14. Ежемесячно:
» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.
» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.
» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.
» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.
» Вести учет коммунальных услуг.
» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
3.16. Систематически повышать свою квалификацию.
3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.
4 ПРАВА
Ведущий экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер ____________________
СОГЛАСОВАНО
Юрисконсульт ___________________
Начальник отдела кадров ___________________
С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.
Бухгалтер-экономист обязанности свои знает на зубок. Профессия эта весьма популярная. Сочетает в себе знания экономики и бухгалтерского учета. Правильно такая должность называется - экономист по бухгалтерскому учету, а также по анализу хозяйственной деятельности, этим тоже занимается экономист.
Бухгалтер – работа непростая. А функция бухгалтера-экономиста ответственная. Малейшая ошибка в расчетах или даже одна неверно внесенная в программу цифра ведет к большим неприятным последствиям для всего предприятия.
Обязанности бухгалтера-экономиста
Бухгалтер-экономист обязанности несет следующие: Ведет бухгалтерский учет на предприятии, занимается анализом результатов хозяйственной деятельности и контролем этой деятельности, занимается учетом денежных поступлений, материальных ценностей и заносит их приход и расход на соответствующие бухгалтерские счета. Помимо вышеуказанного, в обязанностях бухгалтера-экономиста также учет издержек производства и обращения, контроль исполнения смет, анализ результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
Выполняя свои обязанности бухгалтер-экономист составляет расчеты себестоимости готовой продукции или услуг, следит за использованием внутренних ресурсов (финансовых, трудовых и т.д.), за его рациональностью с целью выяснения возможности снизить издержки и уменьшить себестоимость, избежать убытков и потерь. Пользуясь данными бухучета, бухгалтер-экономист проводит комплексный анализ деятельности компании, выдвигает предложения, как ее улучшить.
Функции бухгалтера-экономиста
К функциям бухгалтера экономиста относится подготовка сведений для формирования баланса, сводных отчетов. Также он выполняет необходимые действия, связанные с контролем за правильностью проведения операций, нерегламентными расчетами. Готовит рабочий план счетов, первичных документов, разрабатывает формы внутренней отчетности, определяет методы ведения бухучета, технологии систематизирования и учета бухгалтерской информации.
Чтобы выполнять свои обязанности и функции бухгалтер-экономист должен, разумеется, владеть современными средствами по ведению бухучета – специализированными компьютерными программами, пакетом 1С. Также он анализирует возможность усовершенствования имеющейся отчетности, упорядочения документации и применения типовых форм. Он предоставляет достоверную бухгалтерскую информацию всем звеньям руководящей цепочки, кредиторам, акционерам, инвесторам, аудиторам и другим.
Естественно, в обязанности бухгалтера-экономиста входит функция заниматься составлением бухгалтерской отчетности о финансовой и хозяйственной деятельности организации, формировать и вести базу данных, вносить корректировки в справочную информацию. Также такой ответственный специалист должен периодически повышать свою квалификацию, изучая передовые методы ведения и организации бухучета, соответственно, без обучения бухгалтеру не обойтись.
На плечи экономиста ложится труд помогать работодателю обеспечивать надлежащие условия труда для коллектива, в соответствии с нормами СанПИН.
Эта профессия требует образования, бухгалтер-экономист обязанности несет обширные и человек без понятия о правилах и нормах бухучета и экономических приемах не справится с этим ответственным делом. Желательно иметь высшее экономическое образование или средне-специальное образование плюс стаж работы. Одно время профессия бухгалтера была суперпопулярна у выпускников школ, и это понятный выбор. Ведь бухгалтер – это тот специалист, который всегда требуется на любом предприятии.
Функции бухгалтера экономиста практически неизменны, в деятельности своей бухгалтеры опираются на знание нормативных и правовых документов, методических материалов. Естественно, они должны знать устав своей организации, распорядок трудовой деятельности, быть в курсе всех внутренних приказов и распоряжений руководства и твердо знать свою должностную инструкцию.
Также, у бухгалтера экономиста обязанности включают необходимость знать формы бухучета, необходимый порядок заполнения основных форм документации, знать налоговое и трудовое законодательство, знать экономику производства, организацию труда, методы управления, порядок оформления и отражения в базе движения денежных и основных средств, а также товарно-материальных ценностей, уметь проводить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и многое другое.
Для бухгалтера–экономиста важно обладать прекрасной памятью, отличным логическим мышлением, собранностью, аккуратностью, объективностью, крепкими нервами, способностью к концентрации и распределению внимания, терпением, педантизмом в работе. Важны для специалиста и бухгалтерские курсы , периодическое прохождение которых – неотъемлемая часть его совершенствования.
Поскольку обязанности бухгалтера-экономиста весьма специфичны, эта работа не подойдет каждому, но будет очень кстати для людей со строго математическим, скрупулезным складом ума. Но не нужно думать, что лишь цифры в голове у каждодневно выполняющего свои обязанности и функции бухгалтера-экономиста - важен и творческий подход, общая эрудиция и интеллект. Это достаточно высокооплачиваемая работа, хотя уровень зарплат сильно разнится в зависимости от имеющегося опыта работы соискателя.