При передаче в 2017 году под контроль налоговиков страховых взносов, в НК РФ добавилась новая 34 глава, регламентирующая их порядок начисления и оплаты. В ней раскрыты понятия, определяющие в отношении страховых взносов как отчетные периоды так и расчетный период. В статье расскажем про расчетный период по страховым взносам в 2020, рассмотрим сроки уплаты.

При этом:

• отчетным периодом признается квартал, полугодие и т.д.;
• а расчетным – календарный год.

В расчетном периоде бухгалтерия формирует базу для будущих начислений по страховым взносам. Каждый расчетный период представлен четырьмя отчетными, по итогам которых можно подвести промежуточные итоги, а также представить отчетность в налоговый орган.

Расчетный и отчетный период по страховым взносам

Отчетным периодом признаются:

• первый квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;

Кстати, для предпринимателей, которые осуществляют свою деятельность самостоятельно, не привлекая наемных работников и уплачивают взносы только «за себя», отчетный период отсутствует. Кроме предпринимателей, к таким налогоплательщикам относятся адвокаты, нотариусы и т.д. Для них не установлены определенные сроки по уплате взносов в течение года, они могут выплачивать сумму целиком, не позднее даты – 31 декабря расчетного года.

В том случае, если предприниматели имеют в штате наемных сотрудников, они в том же порядке, предусмотренном для организаций, производят отчисления и предоставляют отчетность по окончании каждого периода, принятого за отчетный.

Когда организация зарегистрировалась в качестве юрлица после начала года, то первый расчетный период устанавливается период с даты регистрации до конца года.

Пример 1. ООО «Континент» получило свидетельство о регистрации юрлица 13 апреля 2017 года. Таким образом, расчетный период для ООО «Континент» будет следующим: с 13 апреля 2017 года по 31 декабря 2017 года. А последующий расчетный период будет равен полному 2020 календарном угоду.

Если ликвидация(реорганизация) компании происходит до окончания календарного года, окончание расчетного периода у нее будет день завершения ликвидации фирмы или ее реорганизации.

Пример 2. ООО «Ромашка» подала документы на ликвидацию. 18 ноября 2017 года ООО «Ромашка» получило выписку из ЕГРЮЛ. Соответственно, расчетный период для страховых взносов будет следующий: с 1 января 2017 года по 18 ноября 2017 года включительно.

В том случае если создание юрица произошло уже после начала года, а ликвидация или реорганизация до его завершения, расчетным периодом признать следует период с регистрации до ликвидации.

Пример 3. ООО «Премьер» получило свидетельство о регистрации 5 апреля 2017 года, а выписку из ЕГРЮЛ о ликвидации 1 ноября 2017 года. Расчетный период для стразовых взносов будет следующий: с 5 апреля 2017 года по 1 ноября 2017 года включительно.

Так, в расчетном периоде по окончании каждого месяца производится начисление взносов по итогам каждого месяца, исходя из выплаченной сотрудникам зарплаты или другого вознаграждения. При этом, выплаты учитываются от начала расчетного периода заканчивая окончанием отчетного месяца. Расчет производится с учетом тарифной ставки, имеющихся надбавок или льгот к тарифной ставке, вычитая сумму страхового платежа, исчисленного от начала расчетного периода и до предыдущего месяца.

Пример 4. ООО «Континент» произвело выплату сотрудникам зарплаты и премий:

• январь 2017 – 120 000 рублей
• февраль 2017 – 140 000 рублей
• март 2017 – 130 000 рублей

По итогам января бухгалтер произвел расчет и оплату взносов на ОПС по ставке 22%:

• 120 000 х 22% = 26 400 рублей

По итогам февраля бухгалтер произвел следующий расчет:

• (120 000 + 140 000) х 22% – 26 400 = 30 800 рублей

По итогам марта бухгалтер произвел следующий расчет:

• (120 000 + 140 000 + 130 000) х 22% – (26 400 + 30 800) = 28 600 рублей

Расчетный период по страховым взносам при реорганизации организации

В случае реорганизации юрлица путем присоединения, завершение расчетного периода заканчивается днем завершения реорганизации. И при присоединении компании к другой, первая признается реорганизованной с момента внесения записи в ЕГРЮЛ (запись о прекращении деятельности путем присоединения юрлица к другому юрлицу).

Коды отчетных периодов

Рассмотрим коды отчетного периода, которые необходимо проставить на титульном листе расчета:

• 21 – первый квартал
• 31 – полугодие
• 33 – девять месяцев
• 34 – год
• 51 – первый квартал при ликвидации(реорганизации)
• 52 – полугодие при ликвидации(реорганизации)
• 53 – девять месяцев при ликвидации(реорганизации)
• 90 – год при ликвидации(реорганизации)

Сроки представления отчетности по страховым взносам

По завершении каждого из отчетных периодов организации обязаны предоставлять отчеты по страховым взносам в налоговый орган. Представляется он не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за 1 квартал отчет должен быть представлен не позднее 30 апреля. В том случае, когда последний день сдачи выпал на выходной, то крайняя дата переносится на первый следующий рабочий день. Так, в 2017 году 30 апреля является выходным днем, а 1 мая праздничным, то срок для сдачи переносится на 2 мая.

Предоставляется отчет в электронном либо в бумажном виде, это зависит от того, какова среднесписочная численность организации за предыдущий год. Например, если 2016 год она составила более 25 человек, то отчет необходимо будет представить только в электронном виде. Иначе на компанию ждут штрафные санкции – 200 рублей. При среднесписочной численности менее 25 человек – компания сама выбирает способ предоставления отчета. Штрафа за предоставление отчета не в электронном виде при этом не будет.

Сроки уплаты взносов

Уплата взносов подразумевает ежемесячное их перечисление в виде обязательных платежей. С 2017 года оплачивать взносы следует в налоговые органы. Срок для уплаты установлен до 15 числа месяца, следующего за месяцем за который начисления произведены. Так, если оплата взносов планируется за январь 2017 года, то перечислить их нужно не далее 15 февраля этого же года.

Ответственность за нарушение в отчетности

Если при проверке отчета, инспектор обнаружит ошибку, то компании будет направлено уведомление об ее устранении в электронном или бумажном виде. При этом, срок, установленный для устранения ошибки равен 5 рабочим дням – при направлении электронного уведомления и 10 – при отправке почтой. В том случае, если компания по каким-либо причинам проигнорирует требование инспектора, расчет получает статус непредставленного. За это на компанию наложат штраф в размере 5% от рассчитанных к уплате страховых взносов по каждому месяцу просрочки.

Сумма штрафа при этом не может превышать 30% от взносов, однако она не может быть меньше 1000 рублей.

Законодательная база.

Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству с 2017 года является календарный год.

Вопрос: Прослушала бесплатный семинар по сдаче отчетности за 1 полугодие 2017г, где услышала следующие пояснения по поводу уплаты взносов по социальному страхованию: расчетным периодом является КВАРТАЛ, а не ГОД. Т.е если в первом квартале начислено страховых взносов на сумму 9000,00, а расходов по социальному страхованию на 60000,00, то страховые взносы не уплачиваются. Во втором же квартале начислено 9000,00, а расходов на социальное страхование на 5000,00, то необходимо доплатить сумму разницы в расчетах 2 квартала и ждать проведение возмещения за 1 квартал. Во всех найденных мной разъяснениях, расчетным периодом является ГОД и организация может зачесть переплату по 1 кварталу во втором квартале. Можете ли Вы разъяснить данную позицию?

Ответ: Данная форма отчета утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551.Расчетный и отчетный период для страховых взносов определены в ст. 423 НК РФ.

Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству с 2017 года является календарный год (п.1 ст. 423 НК РФ). По его итогам завершается формирование базы по этим взносам за год, окончательно определяется сумма взносов к уплате.

Отчетными периодами по страховым взносам являются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года и календарный год (п.2 ст. 423 НК РФ).

По окончании каждого отчетного периода нужно подвести итоги по уплате страховых взносов - заполнить и представить в ИФНС расчеты по страховым взносам. По итогам расчетного периода сдается итоговый расчет и тут никакого противоречия нет. Эти два понятия применяются, прежде всего, для определения сроков предоставления отчетности в ИФНС, а не для методики расчета.

В частности, что касается расходов на соцстрах, методика расчетов с фондом, установленная нормативными актами, несколько изменилась. Так, выплаченные пособия за счет фонда по-прежнему можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в ФСС России.

При этом механизм возмещения пособий из ФСС в 2017 году изменился по сравнению с 2016 годом. Сначала вы заявите расходы на выплату страхового обеспечения в едином расчете в ИФНС России. Далее инспекторы сообщат данные в ФСС России. И уже фонд примет решение — одобрять зачет или нет.

Если вам откажут, причину уточните в фонде, ФНС России не будет участвовать в этих разбирательствах.

Если ФСС одобрит расходы, вы можете просто зачесть их в счет взносов. То есть как вы делали и до 2017 года. Если сумма расходов превысит начисленные взносы, то разницу также можно зачесть в счет будущих платежей. Но можно и вернуть.

В расчете по страховым взносам (ЕРСВ) работодатели показывают выплаченные гражданам доходы, которые облагаются взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Форма расчета новая. Она утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551 .

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года расчет сдают в налоговую инспекцию. До 2017 года по взносам на обязательное страхование отчитывались в отделения ФСС России или ПФР.

В этой рекомендации о том, кто и когда обязан сдавать расчет по страховым взносам, как его заполнить без ошибок и сдать с первого раза в ИФНС. Данные для взносов настрахование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний отражают в форме 4-ФСС. Об этом отчете .

Расчетный (отчетный) период и календарный год. В поле «Расчетный (отчетный) период» укажите код периода, за который сдаете расчет:

21 - за I квартал;
- 31 - за полугодие;
- 33 - за девять месяцев;
- 34 - за год.

Если расчет сдаете при реорганизации или ликвидации организации, коды будут такие:

51 - за I квартал;
- 52 - за полугодие;
- 53 - за девять месяцев;
- 90 - за год.

В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный (отчетный) период которого представляете расчет. Например, если сдаете расчет за I квартал 2017 года, в поле «Календарный год» укажите «2017».

На обязательное социальное страхование. По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование.

— Превышения расходов на пособия можно зачесть или возместить в ФСС. Правила такие. Если ФСС согласен с расходами, то передает налоговикам подтверждение. На его основании инспекторы зачитывают переплату в будущие платежи. Если компания успела обратиться за возмещением, фонд не выдаст подтверждение, а сообщит налоговикам, что возместил перерасход. Значит, есть какой-то срок, когда компания вправе обратиться за возмещением?

— Нет, срок не установлен. Компания вправе обратиться за возмещением, даже если фонд передал в налоговую подтверждение расходов. Просто следом специалисты ФСС передадут в инспекцию решение о возмещении. На основании этих бумаг налоговая не станет зачитывать перерасход. Сообщать заранее о том, как компания хочет распорядиться деньгами, не нужно.

В ч. 1 ст. 10 Закона 212 дается легальное определение такого самостоятельного и важного элемента обложения страховыми взносами, как расчетный период. Систематический анализ ч. 1 и частей 3-6 ст. 10 позволяет сделать ряд выводов:

1) по общему правилу расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, т.е. период с 1 января по 31 декабря включительно. В этом случае расчетный период включает в себя все три отчетных периода;

2) в случае, если организация была:

Создана после начала календарного года (например, в середине января, или в мае, в июле, в сентябре и т.д.), то первым расчетным периодом для нее считается период со дня создания, до окончания данного календарного года. Например, если запись о создании организации внесена в ЕГРЮЛ 17 мая 2011 г, то первым расчетным периодом для нее считается период с 17 мая по 31 декабря 2011 г. В практике возник вопрос: делится ли в этом случае расчетный период на отчетные периоды? Систематический анализ частей 2 и 3 ст. 9 не позволяет утвердительно ответить на этот вопрос;

Ликвидирована (днем ликвидации считается дата внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, ст. 63 ГК) или реорганизована (в любой иной форме за исключением выделения или присоединения, например, в форме разделения, слияния, преобразования: при этом днем реорганизации считается дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ ст. 57 ГК), до конца данного календарного года (например, организация ликвидирована 19 июня) то последним расчетным периодом для нее считается период с начала года до дня завершения ликвидации, или реорганизации (в нашем примере - период с 1 января по 19 июня). В практике возник вопрос: есть ли в такой ситуации отчетный период? Да, есть. В нашем примере отчетным периодом будет считаться период с 1 января по 31 марта (т.е. "первый квартал");

Создана после начала календарного года (например, 15 января) и потом была ликвидирована (или реорганизована) до конца этого же календарного года (например 13 сентября), то расчетным периодом для нее считается период со дня создания до дня внесении соответствующей записи (о ликвидации или реорганизации) в ЕГРЮЛ (в нашем пример это период с 15 января по 13 сентября). И здесь в практике возник вопрос: делится ли такой расчетный период на отчетные периоды? Да, это вполне возможно. Так, в нашем примере отчетными периодами будут признаны период с 1 января по 31 марта ("первый квартал") и период с 1 января по 30 июня ("полугодие");

3) указанные выше положения не подлежат применению при реорганизации ЮЛ в форме:

Выделения. В этом случае у ЮЛ (из состава которого произошло выделение других ЮЛ) расчетный не изменяется. Однако у выделившегося ЮЛ - расчетный период определяется по правилам, предусмотренным в частях 3-5 ст. 10;

Присоединения. В этом случае ЮЛ к которому присоединилось другое ЮЛ - расчетный период не изменяется. Что касается присоединенного ЮЛ то, у него последний расчетный период определяется по правилам частей 4 и 5 ст. 10.

Ч. 2 ст. 10 посвящена отчетным периодам (после их окончания плательщики страховых взносов должны представлять отчетность).

Отчетными периодами признаются:

В практике возник вопрос: признается ли отчетным периодом четвертый квартал данного календарного года (т.е. период с 1 октября по 31 декабря)? Нет, не признается. Однако Период с 1 января по 31 декабря - признается расчетным периодом.

Налоговая ставка

Закон N 112-ФЗ устанавливает единую структуру страховых тарифов для всех плательщиков, применяющих как общий режим налогообложения, так и специальные налоговые режимы. Федеральным законом от 24.07.09 г. N 213-ФЗ исключены положения, согласно которым при применении специальных налоговых режимов плательщики освобождаются от уплаты социальных взносов. Изменения коснулись плательщиков ЕСХН (п. 3 ст. 346.1 НК РФ), УСН (п.п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ) и ЕНВД (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

Общий процент страховых взносов составляет 34%, из них 26% - в ПФР, 2,9% - в ФСС РФ, 2,1% - ФФОМС, 3% - в ТФОМС. Как видим в общий процент страховых взносов не входят страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые в зависимости от класса профессионального риска составляют от 0,2 до 8,5%.

Кроме того, Законом N 112-ФЗ предусмотрен переходный период для тех плательщиков, которые применяют специальные налоговые режимы (%).

Как и ранее, "спецрежимники" смогут сэкономить, уменьшая налоговую нагрузку по своему основном налогу на социальные взносы.

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", а также плательщики ЕСХН страховые взносы, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут учитывать в расходах (п.п. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и п.п. 7 п. 2 ст. 346.5 НК РФ).

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения "доходы", уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленного за налоговый (отчетный) период, на сумму страховых взносов, взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена более чем на 50% (п. 3 ст. 346.21 НК РФ).

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН на основе патента, оставшуюся стоимость патента уменьшают на суммы страховых взносов, а также взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ).

Плательщики ЕНВД уменьшают единый налог на сумму страховых взносов, а также взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством Российской Федерации при выплате налогоплательщиками вознаграждений работникам, занятым в тех сферах деятельности налогоплательщика, по которым уплачивается единый налог, а также на сумму страховых взносов в виде фиксированных платежей, уплаченных индивидуальными предпринимателями за свое страхование, и на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма единого налога не может быть уменьшена более чем на 50% (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Практическая часть

Приведем примеры расчета страховых взносов.

Задача 1

Рассчитаем сумму страховых взносов, которые ООО «Драцена», применяющее УСН, должно будет уплатить в бюджет за январь - март 2011 года. Выплаты сотрудникам за этот период отражены в табл. 1. Государственные социальные пособия не выдавались.

Расчетный период – срок деятельности юридического лица, исчисляемый в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 30 дней, а максимальное – год (12 месяцев). Понятие используется для установления размера суммы и сроков выплаты сотрудникам предприятия заработной платы, пособий и льгот. Организация вправе сама устанавливать длительность одного расчетного периода, но это не должно отрицательно отразиться на работниках.

Правовое регулирование

Расчетный период – это метод вычисления причитающихся физическому лицу за выполнение трудовых норм денежного вознаграждения, а также прочих выплат. Сроки, предусмотренные для определения зарплаты, отпускных, декретных и прочих социальных пособий, регулируются трудовым законодательством. При расчете некоторых сумм предприятие вправе использовать расчетный период, установленный самостоятельно.

Выбор периода для расчета средней зарплаты

ТК РФ для определения среднего заработка устанавливает срок продолжительностью 12 месяцев. Это наиболее объективный метод расчета с учетом того, что из периода вычитают неотработанное время, например, командировочные дни. У некоторых работников заработная плата в течение года сильно колеблется. В особенности это касается сдельной формы расчета и дополнительных премиальных выплат к окладу.

В тех случаях, когда сотрудник получает заработную плату каждый месяц равными частями, для упрощения расчета предприятие вправе установить расчетный период меньшего срока: 3, 6 месяцев и любой другой. Главным условием является отсутствие негативного воздействия изменений на работников.

Правила определения расчетного периода для вычисления средней зарплаты

Согласно трудовому законодательству, рекомендуемый и максимальный расчетный период – год (для целей определения средней заработной платы). Но это еще не значит, что в расчет будут включены все 365–366 дней. В ходе вычислений учитываются только фактически отработанные дни. Рекомендуется исключать из расчета:

1. Периоды, на протяжении которых работник получал среднюю заработную плату. Отсюда следует исключить перерывы на кормление ребенка.
2. Время нетрудоспособности по больничному листу.
3. Отпуск по беременности, родам.
4. Длительность неоплачиваемого отпуска.
5. Оплачиваемые выходные дни, предоставленные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами.
6. Периоды простоя работы по вине работодателя.
7. Время забастовки, в которой сотрудник не принимал участия, но и работать по ее причине не мог.
8. Другие периоды, предусмотренные законодательством РФ.

Исключив подобные сроки из общей длительности рассматриваемого промежутка времени, бухгалтер может приступить к расчету средней заработной платы.

Пример определения периода для расчета средней зарплаты

Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо вычислить среднюю заработную плату за прошлый 12-месячный срок:

Работник отправился в командировку 14 февраля 2016 года. На этот период предприятие выплачивало ему среднюю заработную плату. Для расчета величины необходимо рассмотреть период с 1.01. по 31.12. прошлого, 2015 года. Сотрудник находился на рабочем месте не все время:

• с 12 по 23 апреля 2015 г. – в служебной командировке;
• с 5 по 25 июля 2015 г. – был в неоплачиваемом отпуске;
• с 20 ноября по 28 ноября 2015 г. – был нетрудоспособен по больничному листу.

На основании этих данных бухгалтер определил расчетный период:

• с 1 января по 11 апреля;
• с 24 апреля по 4 июля;
• с 26 июля по 19 ноября;
• с 29 ноября по 31 декабря.

Согласно графику рабочего времени, из общего числа дней будут исключены выходные.

Расчетный период для отпуска: правила определения

Срок периода, для которого рассчитывают количество дней оплачиваемого отпуска, зависит от продолжительности работы сотрудника на предприятии. Но в общем случае он не может продолжаться более 12 месяцев. Вне зависимости от того, в какой половине года работник уходит в отпуск, период будет состоять из одного года. При этом начинается он с первого числа календарного месяца начала отдыха по последнюю дату 12 месяца. Например, сотрудник находился на законном отдыхе с 28.12.15 по 15.01.16. Расчетный период для отпуска определится в промежутке с 1.12.14 по 30.11. 15.

В случаях, когда сотрудником фактически отработано время меньше года, расчетным считают срок с первого рабочего дня и до последнего числа месяца, предшествующего отпускному. Например, работник был принят на производство 1 августа 2015 г., а его отпуск приходится на 27.12–14.01. В данном случае расчетный период – это время с 1.08. по 30.11.2015 года.

ТК РФ предоставляет возможность устанавливать сроки, на основании которых высчитывают отпускные выплаты, самостоятельно. Обязательным условием является указание периода в личном или коллективном трудовом договоре.

Начисление отпускных выплат в днях

После определения общего заработка для расчета отпускных выплат следует вычислить среднедневную оплату труда. Если последние 12 месяцев сотрудник отработал полностью, без вычетов дней расчетного периода, то расчет производят по формуле: С д.з. = З п. : 12: 29.3.

• З п. – общая сумма заработка за весь период;
• 29.3 – среднее количество дней в одном месяце;
• 12 – величина расчетного периода в месяцах (в данном случае установлен год).

Рассмотрим пример вычисления среднедневного заработка для начисления отпускных выплат: с 14 марта по 27 апреля 2016 года бухгалтеру Х будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для расчета используется период с 1.03.15 по 29.02.16, который отработан полностью, без вычетов. Ежемесячно Х получает фиксированный оклад 18 тыс. р. Рассчитать среднедневной заработок.

Произведем вычисления:

1. Сумма общей зарплаты за год составит: 18 000 × 12 = 216 000 р.
2. Среднедневная сумма оплаты труда определится в: 216 000: 12: 29.3 = 614.33 р.
3. Итого за 14 дней отпуска предприятие должно выплатить сумму: 614.33 × 14 = 8600.62 р.

Начисление отпускных за период, отработанный не полностью

При определении отработанного срока, за который сотруднику предоставляется оплачиваемый отдых, не учитывается время:

• получения среднего заработка;
• болезни, отпуска по беременности, родам;
• неоплачиваемого отпуска;
• дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• простоя по вине предприятия;
• прочих случаев, предусмотренных законодательством.

При вычитании перечисленных сроков получится, что сотрудник отработал не весь расчетный для отпуска период, а лишь его часть. Это приводит к неполному времени отдыха, которое требуется определить.

Чтобы найти, сколько календарных дней расчетного периода причитается работнику на отпуск, необходимо выполнить несколько математических действий:

1. Вычислить количество отработанных дней неполного трудового месяца: Т д. = 29.3: Т д.м. × Т от.д. , где:

• Т д.м. – количество календарных дней месяца;
• Т от.д. – количество фактически отработанных дней.

2. Определить величину среднедневного заработка по формуле: С д. = З: (29.3 × Т м. + Т д.), где:

• З – общая сумма заработка, начисленного за период;
• Т м. – количество полностью отработанных месяцев;
• Т д. – количество отработанных дней неполного трудового месяца (см. п. 1).

Если в одном периоде присутствует сразу несколько неполных месяцев, расчет следует сделать раздельно по каждому из них, а затем суммировать результаты.

Пример расчета среднедневного заработка для неполного периода

Рассмотрим ситуацию: работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск с 15 июня 2016 года. Расчетный период месяца для выплат – с 1.06.15 по 31.05.16, это время отработано не полностью: с 18 по 25 февраля сотрудница болела. Помимо выплат по больничному листу, сотруднику причитается оклад общей суммой 240 тыс. р.

Произведем расчет:

1. Количество дней за полностью отработанные месяцы: 11 × 29.3 = 322, за февраль: 29.3: 29 × 21 = 21.
2. Всего для расчета отпускных будет использовано: 322 + 21 = 343 дня.
3. Среднедневной заработок составит: 240 000: 343 = 699.7 р.

Расчетный период больничного пособия

Официально трудоустроенный работник имеет право получить материальную компенсацию за период болезни, если факт подтвержден врачом и предоставлен больничный лист. Сроком для расчета величины выплаты считают 2 года. Сумму высчитывают на основании общего заработка за период путем умножения его на коэффициент компенсации и количество нетрудоспособных дней. Полученное число делят на 730–732 дня.

При расчетах с сотрудниками крайне важно правильно определить период, за который физическому лицу причитаются выплаты. Установленные границы времени напрямую влияют на величину средней заработной платы и многих других социальных пособий и компенсаций.

Бухгалтер сталкивается с исчислением среднего заработка в различных случаях: при исчислении отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, при отправлении работника в командировку и иных случаях. Первое, что необходимо сделать бухгалтеру при исчислении среднего заработка, - это правильно определить расчетный период.

Как определить расчетный период?

На первый взгляд, всё просто. Мы знаем, средний заработок работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). И это независимо от режима работы сотрудника. В указанной норме также говорится, что календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). То есть, если работник отправляется в командировку 15 апреля 2017 г., то расчетным периодом будет период с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Расчет средней заработной платы. Иные периоды…

А можно ли предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы? Да, можно, если это не ухудшает положение работников и закреплено в коллективном договоре, локальном нормативном акте (ст. 139 ТК РФ). Но, выбрав иной период, бухгалтеру при исчислении среднего заработка необходимо производить расчет дважды:

1. Исходя из 12 месяцев;
2. Исходя из другого периода, установленного в организации.

Полученные суммы надо будет сравнить. И если во втором случае средний заработок окажется ниже среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, то иной период применять нельзя.

Далее при исчислении среднего заработка необходимо исключить из расчетного периода время, которое поименовано в пункте 5 постановления № 922. Например, из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, когда сотрудник болел и иное время.

В целом, на первый взгляд, сложностей при расчете возникнуть не должно. Но могут возникнуть нестандартные ситуации, например, если работник в расчетном периоде не работал или все время расчетного периода следует исключить. Как быть в таких случаях?

Примеры расчета среднего заработка. Определяем дни расчетного периода

Ситуация 1. Рассчитываем средний заработок для командировки

Сотрудница 15 апреля 2017 года отправилась в командировку. Расчетный период будет с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Но в этом время сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А мы знаем, что это время следует исключить из расчета. Как быть в данном случае?

Решение : обратимся к пункту 6 Постановления № 922, где указано: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Из этой нормы делаем вывод: для исчисления среднего заработка следует применять предшествующий период, равный расчетному периоду. В данной ситуации с 01 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.

Но может возникнуть ситуация, когда работник не работал как в расчетном периоде, так и до начала расчетного периода. Как быть в таком случае? Рассмотрим следующую ситуацию.

Ситуация 2. Если в расчетном периоде сотрудник не работал

Сотрудница принята на работу 1 апреля 2017 г., а 15 апреля работодатель направляет ее в служебную командировку. В пункте 7 постановления № 922 говорится: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка». Соответственно, расчетным будет период с 01 апреля 2017 г. по 14 апреля 2017 г. включительно.

Ситуация 3. Средний заработок для новых сотрудников

Сотрудница принята на работу 1 апреля и в этот же день ее направляют в командировку. Как исчислить средний заработок? Ответ — в пункте 8 постановления № 922: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)». Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.