Расходы для нужд управления, которые непосредственно не связаны с производственным процессом, именуются в бухгалтерском учете общехозяйственными. Для их учета Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активный счет 26 «Общехозяйственные расходы» ().

Какие расходы учитываются на счете 26

Состав расходов, учитываемых по дебету счета 26, зависит от особенностей деятельности организации, ее отраслевой принадлежности, порядка, закрепленного в .

Так, в частности, в составе общехозяйственных расходов могут учитываться:

• административно-управленческие расходы;
• расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
• расходы на информационные, аудиторские, консультационные услуги.

Сказанное означает, что корреспондировать счет 26 может с самыми различными бухгалтерскими счетами (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.

Организации, чья деятельность не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.), на счете 26 могут учитывать все расходы на ведение такой деятельности. Иные организации, оказывающие услуги (кроме торговых организаций), которым не нужно вести пообъектный учет затрат, а также у которых отсутствует НЗП, могут также использовать счет 26 для учета своих текущих расходов.

Аналитический учет на 26 счете бухгалтерского учета ведется, как правило, по статьям затрат, местам их возникновения. Расширенная аналитика к счету 26 обуславливается потребностями системы учета и управления затратами в конкретной организации.

Закрытие счета 26

В конце каждого месяца счет 26 закрывается и на конец месяца сальдо не имеет. В зависимости от порядка учета затрат общехозяйственные расходы списываются так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - Кредит счета 26

Комиссионеры, агенты, брокеры и иные организации, которые затраты на ведение своей деятельности учитывают на счете 26, а также иные организации, которые в своей признают расходы, учтенные на счете 26, как условно-постоянные, относимые напрямую на счет учета продаж, списывают общехозяйственные расходы так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» - Кредит счета 26

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется организациями для систематизации и накопления затрат непроизводственного характера, обойтись без которых невозможно без существенных потерь для бизнеса. Это расходы, которые призваны обеспечить продуктивность управленческих процессов.

Характеристика счета 26

Расходы, учитываемые на этом счете, не оказывают прямое влияние на формирование себестоимости производимых товаров или оказываемых услуг. Но присутствует фактор косвенного воздействия на итоговые цены продукции за счет необходимости перераспределения затрат. Счет 26 «Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения сумм по:

• оплате труда административных работников;
• аренде общехозяйственных помещений;
• перечисляемым в бюджет налогам и взносам;
• информационным, консалтинговым и аудиторским услугам;
• обеспечению всем необходимым хозяйственных подразделений.

На 26 счет в бухгалтерии относят затраты по:

• поддержанию в рабочем состоянии оборудования непроизводственного назначения;
• переобучению и переподготовке сотрудников, относящихся к категории нерабочих специальностей;
• начисленной амортизации за объекты, участвующие в производственном управлении.

Основной документ, регламентирующий 26 счет бухгалтерского учета и операции по нему, – ПБУ 10/99. Его положения регулируют правила ежемесячного списания и отнесения общехозяйственных затрат на себестоимость. У каждого предприятия есть выбор, как именно распределять списываемые суммы. Принятая методика должна быть закреплена в учетной политике организации.

Счет 26 в бухгалтерском учете относится к активным, то есть накопление расходов по нему осуществляется в дебете. Списываются издержки в конце месяца по кредиту. Важно, чтобы по окончании месяца на счете было нулевое сальдо. Ведение аналитического учета производится в разрезе отделов, на нужды которых были направлены денежные потоки, и статей затрат. Счет 26, субсчета для которого не предусмотрены, в аналитике проводится при помощи субконто.

Для общехозяйственных расходов характерно применение полной или частичной журнально-ордерной формы . В последнем варианте достаточно вести журнал-ордер 5 для целей синтетического и аналитического учета. При полной форме аналитика учитывается в ведомости 15, а синтетический учет отражается в журнале-ордере 10 .

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»: примеры проводок

Примеры типовых проводок с участием общехозяйственных затрат:

1. Отражение начисленной суммы амортизации по оборудованию общехозяйственного назначения Дт 26 – Кт 02.
2. Списание ТМЦ или хозяйственного инвентаря на нужды хозподразделений – счет 26 по дебету и счет 10 по кредиту.
3. Начисление вознаграждения за труд административному персоналу Дт 26 – Кт 70 с отражением страховых взносов Дт 26 – Кт 69.
4. Для отражения сумм кредиторской задолженности, возникшей перед поставщиками, сч. 26 записывается в корреспонденции с Кт 60.
5. Проводка налоговых начислений – Дт 26 и Кт 68.
6. Затраты, отнесенные к будущим периодам, списываются на Дт 26 с Кт 97.

При закрытии месяца существует два варианта составления проводок по обнулению сч. 26 «Общехозяйственные расходы». Первый способ предполагает пропорциональное распределение итоговой суммы между видами производств.

Пример

По результатам мая 2017 года ООО «Элефтерия» понесло производственных расходов на общую сумму 700 000 рублей, в том числе:

• 300 000 рублей относятся к прямым затратам основного производства;
• 400 000 рублей числятся за вспомогательным производством .

Размер общехозяйственных расходов за месяц составил 350 000 рублей.

Бухгалтерский счет 26 при закрытии по итогам месяца распределяется на производственные расходы, о чем делаются записи:

1. Учтены в полном объеме общехозяйственные расходы – Дт 26 Кт 70 (69, 10, 60, 02) – 350 000 рублей.
2. Перенос общехозяйственных затрат на основное производство – Дт 20 Кт 26 – 150 000 рублей (300 000/700 000*350 000).
3. Перенос общехозяйственных затрат на вспомогательное производство – Дт 23 Кт 26 – 200 000 рублей (400 000/700 000*350 000).

Но 26 счет бухгалтерского учета можно закрыть одной проводкой Дт 90 Кт 26, включив расходы в себестоимость продукции напрямую.

У каждого предприятия, независимо от сферы деятельности, неизбежно возникает потребность в расходах. Нужно оплатить аренду, выплатить зарплату сотрудникам, купить уборочный инвентарь. Чтобы упорядочить и контролировать этот процесс, был создан счет 26, который так и называется «Общехозяйственные расходы».

Ежедневно руководство компании сталкивается с затратами на управление, которые никак не связаны с производством, продажами или услугами, приносящими прибыль. Возникает вопрос, как их правильно учитывать. 26 счет бухгалтерского учета позволяет легко это делать. Сначала все общехозяйственные расходы учитываются на этом счете, а затем списываются в дебет счетов 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 29 «Обслуживание производства и хозяйства» или 08 «Вложение во внеоборотные активы», в зависимости от направления основной деятельности предприятия.

Деньги уходят

Активнее всех используют счет 26 организации, связанные с оказанием услуг: дилеры, брокеры, экспедиторы, агенты. На него могут входить все траты и относиться на счет учета продаж.

Торговые компании редко обращаются в своей деятельности к счету 26. Им проще предназначить для своих хозяйственных издержек счет 44 «Расходы на продажу». Все издержки они относят на него.

Организации, занимающиеся сельским хозяйством, свои общехозяйственные затраты при закрытии отчетного периода 1 раз в месяц или в квартал распределяют на виды производства. Исключение составляют стоимость кормов, семян, сырье для полуфабрикатов и материалов. В конце года они подлежат корректировке до уровня фактических затрат. Также, если это допускает учетная политика компании, они могут списываться на дебет счета 90 «Продажи».

Строительные фирмы, а также домостроительные комбинаты, управления механизации, заводы по производству строительных материалов 26 счет бухгалтерского учета используют для учета затрат на обслуживание рабочих, издержек по организации работ на строительных площадках, содержанию административно-хозяйственного персонала. Общехозяйственные расходы при закрытии месяца списываются в дебет счета 20.4 «Затраты по выполнению строительно-монтажных работ». Заводы и домостроительные комбинаты распределяют их по видам оказанных услуг и произведенной продукции. А управления механизации пропорционально делят между оказанными услугами сторонним организациям и выполненными строительно-монтажными работами.

Обратите внимание! В бюджетном учете назначение счета 26 будет совсем иным. Там он будет забалансовым. Бюджетные учреждения учитывают на нем имущество, переданное в безвозмездное пользование согласно Приказу Министерства финансов РФ № 157Н от 01.12.2010 года.

Характеристики счета

Какие действия можно отнести к общехозяйственным расходам:

• денежные выплаты сотрудникам административно-хозяйственного аппарата, не приносящим прямой доход компании: дирекции, бухгалтерии, секретариату. На счете 26 отражаются заработная плата, премии, отпускные и прочие поощрения, выплачиваемые фирмой;
• страховые взносы, уплаченные компанией с заработка сотрудников административно-хозяйственного аппарата, подлежащие оплате в бюджет РФ;
• амортизация нематериальных активов и основных средств, приобретенных для нужд административно-хозяйственного аппарата;
• аренда, кроме помещений, приносящих прибыль: производственные цеха, торговые помещения и прочее;
• затраты на ремонт ОС, не имеющих отношение к производственной деятельности;
• расходы, связанные с оказанием консультационных и информационных услуг;
• затраты на материалы, которые будут использоваться для управленческих нужд;
• представительские расходы;
• повышение квалификации сотрудников;
• охрана помещений;
• подбор кадров;
• подписка на периодические печатные издания;
• программное обеспечение;
• телекоммуникации, связь, интернет;
• командировки сотрудников административно-хозяйственного аппарата.

Для учета общехозяйственных издержек на предприятиях применяют полную или частичную журнально-ордерную форму. Отражают информацию по начислению зарплаты, расходованию материалов, суммовой объем износа ОС, вносят листки-расшифровки, содержащие различные финансовые расходы и прочее.

Обратите внимание! Оплата за оказанные услуги по содержанию общехозяйственного персонала это все 26 счет.

Закрытие

Чтобы определить активный или пассивный счет 26, нужно обратить внимание, как отражаются на нем затраты. Распределяются они по дебету и списываются в кредит счетов затрат на основное производство. Таким образом, счет 26 в бухгалтерии является активным. Закрывается он ежемесячно. Все остатки переносятся на себестоимость продукции. Сальдо на конец периода должно быть нулевым.

Существует два способа формирования себестоимости:

• По фактической себестоимости (полная).
• Директ-костинг или по сокращенной себестоимости.

Предприятие может применять в своей деятельности только один метод, который нужно закрепить в учетной политике. Поменять его не удастся. От выбранного способа будет зависеть закрытие счета 26.

Если в организации применяется метод формирования по фактической себестоимости, то в этом случае общехозяйственные расходы будут закрываться на счет 20 «Основные производства». В случае, если у компании есть обслуживающие или вспомогательные цеха, оказывающие услуги сторонним организациям, то затраты нужно поделить между счетами 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок списания и распределения баз общехозяйственных затрат тоже необходимо отразить в учетной политике. Бухгалтерская проводка в этом случае будет выглядеть так:

Дт20 (23, 29) - Кт26

Как закрывается 26 счет, если предприятие выбрало метод директ-костинг. Все очень просто. Общехозяйственные затраты при работе по сокращенной себестоимости будут учитываться на счете 90.2 «Себестоимость продаж». Образец проводки:

Дт90.2 - Кт26

В бухгалтерии иногда возникают проблемы со списанием общехозяйственных расходов. Почему же не закрывается 26 счет. Скорее всего у него есть начальное сальдо, чего быть не должно. Существует несколько причин, устранив которые можно решить этот невозможный вопрос:

1. В первую очередь нужно проверить настройки учетной политики в бухгалтерской программе. Там должен быть указан метод формирования себестоимости на предприятии, а также информация о том, каким способом распределяются общехозяйственные затраты.
2. Второй возможной причиной может быть неверный аналитический учет по общехозяйственным расходам. Следует проверить корректность распределения затрат по видам статей, а также по подразделениям компании. Скорее всего обнаружится ошибка в детализации произведенных операций.

А что делать, если в течение отчетного месяца не было выручки. Выход тоже есть. Нужно создать реализацию на 1 копейку и провести ее на подставного контрагента. После этого можно закрыть общехозяйственные расходы счет 26 на счет 20 «Основное производство». После этого останется только в конце года вручную сторнировать лишнюю копейку.

Пример того, как закрыть счет 26 вручную проводкой:

Дт26 - Кт02 - начислена амортизация по основным средствам.

Дт26 - Кт10 - списаны материально-производственные запасы.

Дт26 - Кт70 - начислена заработная плата административно-хозяйственному аппарату.

Дт26 - Кт68 (69) - произведено начисление страховых платежей.

Дт20 (21, 29, 90) - Кт26 - выполнено списание затрат.

Важно! Если общехозяйственные расходы учитываются в налоговом учете как косвенные, то неизменно возникают временные разницы. Они тоже должны быть списаны проводками.

Субсчета

Все операции по счету 26 регламентируются ПБУ (Положением о бухгалтерском учете) 10/99. Ведение аналитического учета по нему проходит в разрезе подразделений, на которые были направлены расходы, и по видам статей затрат. Счет 26 проводится в аналитике через субконто, потому что субсчета для него в бухучете не предусмотрены.

Как счет 26 корреспондирует с другими счетами

Корреспондирует он с другими счетами плана счетов как по дебету, так и по кредиту. Основные проводки по дебету:

Корреспонденция со счетами бухгалтерского учета по кредиту:

Проводки

Какие проводки чаще всего применяются в бухгалтерском учете при списании общехозяйственных затрат:

• Начисление амортизации основных средств на административно-хозяйственные нужды - Дт26 - Кт02.
• Расходы, связанные с ремонтом ОС силами самой организации или с привлечением сторонних специалистов - Дт26 - Кт10 (60, 76).
• Начислена амортизация по НМО (нематериальным активам) на административно-хозяйственные нужды - Дт26 - Кт05.
• Отражены затраты на аренду помещений, не являющихся торговыми или производственными - Дт26 - Кт76 (60).
• Затраты на аудиторские, информационные, консультационные услуги - Дт26 - Кт76 (60).
• Расходы на обучение сотрудников административно-хозяйственного аппарата - Дт26 - Кт76 (60).
• Списаны налоги - Дт26 - Кт68.
• Зарплата административно-хозяйственного персонала - Дт26 - Кт70.
• Страховые взносы - Дт26 - Кт69.
• Проведение официальных приемов, деловых встреч и переговоров, транспортное обеспечение - Дт26 - Кт71 (60, 76).

Как видно из примера проводок, все общехозяйственные расходы отражаются на Дт26, по Кт26 происходит их списание на себестоимость и продажи.

Примеры проводок

Можно рассмотреть, как закрыть счет 26 на себестоимость одного вида продукции: ООО «Свисток» производит чайники из нержавейки по фактической себестоимости. Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В учетной политике компании отражено, что все хозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по плановой себестоимости.

В июле 2019 года прямые расходы составили 85 000 рублей:

• зарплата работников на производстве - 19 000 рублей;
• страховые взносы - 6 000 рублей;
• материальные затраты - 60 000 рублей.

Косвенные расходы составили 18 000 рублей:

• зарплата административно-хозяйственного персонала - 15 000 рублей;

Какие проводки сделает бухгалтер:

Во втором примере указано, как рассчитать и списать затраты, когда счет 26 закрывается по методу директ-костинг: ООО «Полимер» занимается производством продукции. Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В учетной политике компании отражено, что все общехозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по методу директ-костинг.

В июне 201 года прямые расходы составили 90 000 рублей:

• зарплата работников на производстве - 25 000 рублей;
• страховые взносы - 7 500 рублей;
• материальные затраты - 57 500 рублей.

Косвенные расходы составили 14 000 рублей:

• зарплата административно-хозяйственного персонала - 11 000 рублей;
• страховые взносы - 3 000 рублей.

Общехозяйственные расходы напрямую влияют на налог на прибыль и могут его значительно уменьшить. Поэтому инспекторы ФНС тщательно проверяют корректность проводок и обоснованность затрат. Они должны быть подтверждены соответствующими документами. Ошибки в учете могут привести к штрафным санкциям, о чем говорится в ст.120 и ст.122 Налогового кодекса РФ.

Существуют затраты, которые направляются непосредственно на производство, такие затраты являются прямыми и влияют на себестоимость также напрямую. Но есть и другие затраты, которые непосредственно к производству не относятся, тем не менее, они необходимы для того, чтобы управлять всей хозяйственной деятельностью как системой. Такие расходы косвенно влияют на себестоимость и называются Общехозяйственными расходами, чтобы отслеживать движение таких расходов в бухгалтерском учете предназначен счет 26 с одноименным названием.

Какие именно затраты будут относиться к общехозяйственным, организация устанавливает в зависимости от того, в какой отрасли она работает. Таких расходов много, но мы можем перечислить их в общем виде:

1. Административно-управленческие расходы всегда относятся к общехозяйственным, поскольку они не связаны напрямую с производством в любой отрасли (например, зарплата менеджмента компании, бухгалтерии, HR и др, командировки, охранные услуги, канцелярия, почта, связь).
2. Амортизация основных средств, которые не имеют производственного назначения, а также их ремонт.
3. Услуги аудиторов и консультантов.
4. Обязательные платежи в бюджет государства (налоги, сборы, пени, штрафы).
5. Прочие

По общехозяйственным расходам обязательно ведется как синтетический, так и аналитический учет. На счете 26 «Общехозяйственный расходы» ведут синтетический учет, а аналитика детализирует по статьям расходов или местам появления общехозяйственных расходов.

В качестве примера рассмотрим типичные хозяйственные операции на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Для учета общехозяйственных расходов можно применять полную или частичную журнально-ордерную форму. Если компания применяет полную, то использует для учета интересующих нас расходов ведомость 15 для аналитики, а для синтетического учета журнал-ордер 10 (или 10/1). В журнале-ордере 05 ведутся и аналитика, и синтетический учет, в случае применения частичной формы.

Та информация, которую отражают в данных регистрах формируется на базе таблиц по распределению заработной платы и материалов, сумм износа основных средств, листков-расшифровок на различные виды денежных расходов, которые отражаются в иных журналах-ордерах и пр.

Способы списания со счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Российские бухгалтеры списывают со счета 26 «Общехозяйственные расходы», отнесенные на него расходы. Они имеют право это делать двумя способами (тот способ, который выбрала организация необходимо закрепить в учетной политике).

Используя первый способ, бухгалтеры каждый месяц делают списание на счет 20 «Основное производство», затем формируется полная себестоимость уже с учетом этих расходов. Кроме того, сумма общехозяйственных расходов иногда переносится по дебету на счет 29 «Обслуживающие производства и на 23-й счет «Вспомогательное производство» (если на данных участках осуществлялась реализация товаров). Если общехозяйственные расходы направляются в основное производство, то их следует распределить в соответствии с видом продукции, причем пропорционально тому показателю, который был выбран заранее (зарплате работников производства, прямым расходам, объемам производства, выручке и прочие). Этот показатель обязательно должен быть отражен в учетной политике фирмы.

Вторым способом суммы на счете 26 списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», исходя из этого формируется сокращенная себестоимость произведенных товаров, но себестоимость продукции, которую мы собираемся реализовать растет. Когда месяц подходит к концу издержки, отнесенные на счет общехозяйственных расходов», списывают так: Дт 90 Кт 26. Отсюда следует, что общехозяйственные расходы плюсуются в себестоимость продукции, которую организация продала в течение отчетного периода.

Методика распределения общехозяйственных (косвенных) затрат

После выбора подхода к распределению затрат с учетом особенных характеристик хозяйственной деятельности организации, а также учетной политики необходимо сформировать методику их распределения.

Рассмотрим главные этапы методики, которая получила наиболее широкое распространение среди отечественных организаций.

Сначала косвенные затраты распределяются между обслуживающими и производственными подразделениями центрами ответственности фирмы.

Затем косвенные затраты перераспределяются из обслуживающих подразделений в производственные. После чего происходит расчет цеховых ставок, по которым распределяются косвенные затраты для всех производственных подразделений.

Организация самостоятельно выбирает базу для распределения косвенных затрат, опираясь на специфические особенности ее деятельности, отражает базу в учетной политике компании. База фиксируется и в течение года остается без изменений.

Широко распространенные способы распределения базируются на учете: основной зарплаты, нормо-часов, которые отработаны основными работниками производства, количеству времени работы станков.

Порядок распределения общехозяйственных расходов

а) из учетных регистров выверяется сумма общехозяйственных расходов, произведенных в определенном отчетном периоде;

б) опираясь на базу распределения общехозяйственных расходов, закрепленную в учетной политике необходимо просуммировать элементы, которые включены в данную базу в денежном исчислении;

в) рассчитывается коэффициент распределения при помощи деления результатов пункта «а» на результат пункта «б»;

г) исчисляется сумма общехозяйственных расходов, которые приходятся на каждый элемент базы, с помощью умножения каждого из элементов на коэффициент.

26 счет нужен для отражения общехозяйственных расходов, в том числе управленческих и административных. В статье – числовые примеры с проводками, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Счет 26 в бухгалтерском учете: что важно знать

Общехозяйственные расходы, отражаемые на счете 26 бухгалтерского учета это затраты на ведение фирмой деятельности, которые не связаны напрямую с нуждами производственного процесса, с выполнением работ или услуг либо куплей-продажей товаров.

К подобным тратам относятся, например, следующие выплаты физлицам:

1. Зарплата сотрудникам:

руководителю организации и его заместителям;

главбуху и сотрудникам бухгалтерии;

руководителю и сотрудникам отдела кадров;

техническому персоналу.

1. Начисленные на вознаграждения указанным лицам обязательные страховые взносы.
2. Вознаграждения лицам, участвующим в управлении фирмой:

в составе совета директоров,

в качестве генерального директора,

в составе ревизионной комиссии.

Подробнее о корреспонденции счета 26 по таким операциям читайте в таблице 1.

Таблица 1. Корреспонденция по 26 счету по выплатам физлицам

Также на 26 счете бухгалтерского учета отражаются затраты, связанные с эксплуатацией активов фирмы, в том числе:

1. Стоимость ремонта основных средств управленческого назначения.
2. Арендная плата за пользование:

• офисными помещениями;
• транспортными средствами.

1. Затраты на приобретение и обновление компьютерных программ.
2. Стоимость хозяйственного инвентаря, применяемого:

• для уборки помещений,
• для гигиены сотрудниками,
• в иных аналогичных целях.

Подробнее о корреспонденции 26 счета по таким операциям читайте в таблице 2.

Таблица 2. Корреспонденция по 26 счету по эксплуатации активов

На счет 26 в бухгалтерском учете относят начисленную амортизацию по задействованным для управленческих целей:

основным средствам;

нематериальным активам.

Подробнее об этом – в таблице 3.

Таблица 3. Корреспонденция по 26 счету по амортизации

Кроме того, счет 26 в бухгалтерском учете предназначен для отражения стоимости различных услуг, связанных с ведением деятельности фирмы в целом. Например, на нем отражается стоимость следующих услуг сторонних исполнителей:

информационных;

консультационных;

юридических;

бухгалтерских;

нотариальных;

почтовых;

услуг связи и т.д.

Подробнее о корреспонденции счета 26 по таким операциям читайте в таблице 4.

Таблица 4. Корреспонденция по счету 26 по стоимости услуг

К суммам, отражаемым на счете 26, относятся также затраты на обеспечение безопасности, в том числе:

на установку противопожарного оборудования;

на охрану зданий и помещений;

на установку и эксплуатацию сигнализации и т.д.

Подробнее об этом читайте в таблице 5.

Таблица 5. Счет 26 общехозяйственные затраты на безопасность

Также в состав общехозяйственных расходов включаются траты на закупку имущества в целях сохранения здоровья сотрудников:

питьевой воды для кулеров;

лекарств для медицинских аптечек.

Таблица 6. Счет 26 общехозяйственные затраты на охрану здоровья

Активный балансовый счет 26 общехозяйственные расходы закрывается в конце каждого отчетного периода.

Распределение общехозяйственных расходов

По завершении каждого отчетного периода (чаще всего – в конце месяца) счет 26 в бухгалтерском учете закрывается, и отраженные на нем суммы затрат относятся в дебет счетов:

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательные производства»;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

90 «Продажи».

Какие именно суммы списать в соответствующей корреспонденции, определяется путем распределения общехозяйственных затрат.

Распределение выполняется пропорционально показателю, установленному в бухгалтерской учетной политике.

Например, распределить общехозяйственные затраты между основным, вспомогательными и обслуживающими производствами можно пропорционально одному из следующих показателей:

зарплате рабочих;

длительности работы оборудования в машино-часах;

площади производственных помещений;

величине материальных затрат;

объему выпуска в натуральном выражении.

Подробнее о списании общехозяйственных затрат читайте в таблице 7.

Таблица 7. Списание затрат со счета 26 общехозяйственные расходы

Пример 1

В соответствии с учетной политикой «Символа» общехозяйственные расходы распределяются пропорционально начисленной зарплате рабочих.

В июле типография ООО «Символ» выполнила два заказа по печати периодических изданий, по которым рабочим начислена зарплата в общей сумме 200 000 р., в том числе:

по заказу № 1 – 120 000 р.

по заказу № 2 – 80 000 р.

За июль общехозяйственные расходы «Символа» составили 300 000 р. В результате их распределения в себестоимость выполнения заказов включены следующие суммы:

Кроме того, по завершении каждого отчетного периода, чаще всего – в конце месяца общехозяйственные расходы можно списывать полностью на себестоимость продаж проводкой в корреспонденции с дебетом счета 90, субсчет 90-2.

При списании затрат на счета 26 полностью на счет 90-2 в учете формируется «сокращенная» себестоимость произведенной продукции, услуг или работ.

Примеры корреспонденций по 26 счету общехозяйственные расходы

Вспомнив условие примера 1, покажем на числах с проводками, как формируются суммы на счете 26 в бухгалтерском учете и после распределения списываются на счета производственных затрат. В первом из примеров показано начисление общехозяйственных затрат.

Пример 2

В июле в типографии ООО «Символ» возникли следующие общехозяйственные расходы:

зарплата генерального директора – 161 300 р.

начисленные на нее взносы – 48 715 р.

зарплата главбуха – 69 115 р.

начисленные на нее взносы – 20 870 р.

Общая сумма зарплаты – 230 415 р. (161 300 р. + 69 115 р.), общая сумма обязательных взносов – 69 585 р. (48 715 р. + 20 870 р.). Итого общехозяйственные затраты июля составляют 300 000 р.

После распределения, о котором говорится в примере 1, общехозяйственные затраты списываются на себестоимость каждого из двух заказов.

Пример 3

По условию примера 1 общехозяйственные расходы июля в общей сумме 300 000 р. распределены между заказами следующим образом:

по заказу № 1 – 180 000 р.

по заказу № 2 – 120 000 р.

Бухгалтер «Символа» сделал следующие проводки:

• Узнать все об использовании счета 25 в бухгалтерском учете >>
• Подробнее об использовании счета 20 в бухучете >>
• Узнайте, как правильно вести учет по